学部学位评定委员会、各学位评定分委员会、院系所和相关博士研究生：
根据《华东师范大学学位授予工作细则》、《华东师范大学博士、硕士研究生论文答辩与学位申请实施办法》等相关规定，现就2014-2015学年第二学期博士研究生论文答辩及学位申请工作通知如下。
一、工作流程
（一)个人信息维护
1．公共数据库预毕业信息维护
2．学位申请系统个人信息确认
公共数据库预毕业信息维护后，且经审批通过者，待个人信息推送至学位申请系统后，进入学位申请系统再次核对提交。
注意：个人信息首次在公共数据库确认或再次修改后，经审批通过后，请于下次数据推送时间点过后，再进入学位申请系统进行核对。公共数据库的信息将于每个整点后同步至学位申请系统。
（二）答辩前资格审核
需通过答辩前课程审核、论文预答辩及科研成果审核。
（三）论文文字重合率检测
博士学位论文由各院系负责进行论文文字重合率检测。检测须在递交学位办盲审论文前完成。对不同重合率结果的具体处理程序请见《华东师范大学博士、硕士学位论文重合率检测结果处理办法》。
（四）论文盲审及评阅
申请人登陆学位申请系统填写评阅审批表，同时提交评阅和盲审论文至院系研究生工作秘书处。对超常年限完成学业的博士研究生（一般超过五年），加送两篇学位论文进行盲审。从本学期起，盲审论文只须提交一篇PDF格式的电子版论文，电子版论文命名规则：学校代码_二级学科代码_学号_LW.pdf（如：10269_010101_52100000000_LW.pdf），电子版论文使用光盘提交，每人一张，光盘上贴便签纸写明学号和名字，以备区分。
二级学科代码请点击http://www.yjsy.ecnu.edu.cn/newsdetail.asp?id=1035查询，如为我校自设专业，请下载本通知附件进行查询。
论文撰写的基本格式详见《华东师范大学博士、硕士学位论文基本格式要求》。提交的电子版盲审论文需符合上述格式，并隐去本人及导师信息，隐去致谢部分，科研成果仅需写出题目及刊物名称。
关于论文评阅与盲审结果的认定，请见《华东师范大学博士学位论文评阅与盲审办法》
1．评阅
按照规定，博士学位论文评阅人为2位，皆需具有教授或相当职称，其中博导至少1位；对是否聘请外单位专家担任评阅人，学校不做要求。
评阅由院系安排送出。
2．盲审
盲审由学位办委托学位中心送出，盲审期为40天（自论文提交评审并送出之日起至论文评审意见返回当天，寒暑假及国家法定假日除外）。研究生院全年接受论文答辩申请的各项工作，但学位申请和审批工作每年只安排6月和12月两次。根据本学期学位申请工作的总体安排，建议申请人于4月15日前提交盲审论文，4月15日后提交学位办盲审论文的同学，将无法保证按期收到盲审专家的评审结论，也无法保证能够参加本学期的学位申请。
从本学期起，论文盲审采用电子版论文，因此，请中北校区的院系将盲审论文的光盘公文流转到闵行学位办，每周一、四收取盲审论文。收取的论文一般会在两天内送出盲审。
（五）学位论文答辩
1．填写答辩申请
答辩时间应严格按照盲审规定，安排在盲审期后（计划盲审返回时间 可于盲审送出后，在学位申请系统的查看盲审评阅总评页面中查看）。
答辩申请未经学位办公室审核通过而组织答辩的，该次答辩无效。
答辩委员会应由5位或7位专家组成，且均需具有教授或相当职称，其中博导不少于半数；论文指导教师不可参加答辩委员会。答辩委员会成员可以包括论文评阅人，但论文评阅人的比例原则上必须低于答辩委员会人数的50%；同时，答辩委员会成员中必须至少含2位外单位专家，答辩委员会主席原则上应由博士生导师担任。
答辩秘书应由具有博士学位者或副高级以上职称者担任。学位申请者不得参加组织接待工作。
2．打印答辩材料、张贴答辩公告
院系研究生工作秘书或答辩秘书至以下地点统一领取答辩公告（每人2张），并在答辩前一周张贴在学校醒目处：
中山北路校区研究生院207 （每周一、三、五上午）李老师 62233605
闵行校区学位办公室：办公楼309，张青 54342976
3．录入、查看答辩结果
（六）学位申请
答辩通过且科研成果审核通过的申请人，在答辩结果录入后，即可登陆学位申请系统，填写学位申请相关内容。
（七）学位审批
1．学位评定分委员会审查博士学位
分委员会提交会议材料不晚于6月12日。（分委会会议材料请见本通知附件）
2. 学部学位评定委员会审核博士学位
学部学位评定委员会提交材料不晚于6月19日。
3．校学位评定委员会审批博士学位
6月下旬校学位评定委员会审批结束后，申请人即可登录系统查看审批结果。同时，将在研究生院网页上对学位审批结果进行公示。
（八）提交材料
学位审批通过者，需提交如下材料：
1．学位申请材料一套（档案馆归档用）：学位申请书1本、评阅意见书2份、盲审意见书3或5份、答辩材料1套、答辩决议1页、信息表1份
2．学位申请材料一套（寄送人事档案用）：学位申请书1本、答辩决议1页
3．学位论文2本
申请人提交的论文，需为答辩后，按照答辩委员会成员的意见进行修改完善后的论文。
二、其他事项
1．论文封皮的领取
博士生凭校园卡，至指定地点统一领取论文封皮。申请人提交盲审（3本）、评阅（2本）、图书馆（1本）、档案馆（1本）、答辩委员会（5本）、学位办（2本）的论文（共计14本）必须使用统一印制的封皮。学校为申请人提供免费的论文封皮20张/人，超出部分费用自理。论文封皮若代领请凭当事人校园卡复印件。论文统一封皮的打印模板见华东师范大学学位论文统一封皮模板，申请人可在推荐地点或任意打印店打印、装订论文。
中山北路校区：大学生活动中心一楼文印室；
闵行校区：学生之家A区117室
2．学位申请系统的使用
本学期的论文答辩与学位申请工作依托学位申请系统开展，请各位申请人仔细阅读本通知附件中的系统操作说明。
三、联系方式
论文盲审和评阅阶段（盲审和评阅）：
学位办马老师lma@yjsy.ecnu.edu.cn,54345035（闵行办公楼309）
论文答辩与学位申请阶段（答辩审批、学位审查和审批）：
学位办张青 qzhang@yjsy.ecnu.edu.cn,54342976(闵行办公楼309)
学位办公室
2015年3月10日
