一、国内事务申请在读证明（中文版）：
1、申请路径：
公共数据库-学业-在读证明。
2、办理流程：
申请后，直接至自助打印机打印。此类在读证明已加盖实体章，每日限打5份。
自助打印机位置：
普陀校区：图书馆一楼、大学生活动中心一楼；
闵行校区：办公楼三楼走廊处。
二、因私出国（境）事务申请在读证明（中英文版）：
1、申请路径：
公共数据库-学业-在读证明。
2、审批流程：
学生申请，院系副书记审批，研究生院审批。流程结束后，可以领取在读证明。
3、办理事项：
（1）寒暑假出国（境）旅游或探亲
寒暑假出国探亲、旅游等因私出国事务，出国（境）时间不得超出法定节假日和校历规定的寒暑假范围。
（2）申请国外或境外高校Offer
（3）办理护照
（4）留学生证明（仅留学生使用）
三、因公出国（境）事务申请在读证明（中英文版）：
1、申请路径：
公共数据库-学业-在读证明。
如在读证明-因公出国（境）模块下，无申请记录，请先在“研究生出国 (境）申请 (学习相关)”申请。
提示：政治与国际关系学院、软件工程学院、计算机科学与技术学院、上海智能教育研究院作为出国（境）新系统试点单位，请学生从链接iprocess1.ecnu.edu.cn进入申请。
2、审批流程：
学生申请，研究生院审批。流程结束后，可领取在读证明。
3、办理事项：
（1）公派留学
（2）出国（境）会议
（3）长短期交流访问
（4）科考
（5）出国（境）比赛等
四、国外事项在读证明的领取流程
审批通过后，可以领取在读证明。未审核通过时，系统无对应文本，不可领取。在读证明为统一的制式证明，无法修改或定制内容。
领取时间：工作日 8:30-11:30；13:30-16:30
领取方式（三选一）：
（1）自取：到研究生教育服务中心（闵行办公楼326室）领取；
（2）公文流转：请发邮件至jyfw@yjsy.ecnu.edu.cn，提供姓名、学号、院系、手机号码，申请纸质版公文流转至普陀校区。两天内文件公文流转到普陀校区收发室，请注意接听收发室电话，接到通知后到收发室自取。
（3）邮件发送：请发邮件至jyfw@yjsy.ecnu.edu.cn，提供姓名、学号、院系、邮箱地址，申请电子扫描版发送至邮箱。
五、组织机构代码证复印件：
因办理签证等原因需要开具组织机构代码证复印件，请在申请国外事项在读证明后，在上述工作时间到研究生教育服务中心（闵行办公楼326室）或发邮件办理申领手续。
特别说明：组织机构代码证复印件无英文版。
