各专业学位研究生培养单位：
答辩资格审核工作是进入学位论文答辩之前的环节。根据相关工作的安排，现将本学期双证专业学位研究生的论文答辩资格审核工作通知如下。
（注：本文所指的“双证生”是指学号“5”或“7””开头的研究生，含公费师范毕业生教育硕士项目）
一、答辩资格审核对象
本次答辩资格审核对象为申请本学期进行学位论文答辩的专业学位研究生。
二、答辩资格审核条件
答辩资格审核工作在学位申请系统中完成，研究生登录学位申请系统，需要同时满足以下三个条件：
（一）课程审核状态为“专业学位办审核通过”。
研究生可登录公共数据库进入研究生系统，依次点击“我的学习-课程学习-学生查看学业成绩预警”查看课程审核结果。该工作目前绝大多数院系已经完成。（工商管理硕士研究生暂不参与该步骤）
（二）预毕业信息核对通过。
该部分工作由研究生院管理办公室负责，详见其发布的通知。
（三）系统推送。
以上两部分工作分别在不同的管理系统中完成，其信息将在通过后被系统每天在相应的时间点推送至学位申请系统（系统推送时间为每天08:15、12:15、18:15三个时间段），因此，只有在课程审核已通过，且预毕业信息核对已通过后的下一个推送时间信息被推送至学位申请系统中后，研究生方可登录学位申请系统，开展答辩资格审核工作。
三、答辩资格审核工作内容
论文答辩资格审核工作，对双证研究生来说，包括基本信息的确认和提交、成绩的确认和提交、科研成果的确认和提交、论文预审信息的填写和提交四个步骤，具体操作见学位办通知中的附件《专业学位申请系统操作说明（申请人）》；对管理人员来说，包含成绩的审核、确认和成绩单的打印、论文预审信息的审核和确认两个步骤。成绩审核采用逐级审核，即：院系研究生工作秘书（院系管理员）——专业学位管理中心工作秘书（小组管理员）——研究生院专业学位办工作人员（研究生院管理员）；论文预审只需秘书确认即可。
（一）成绩确认
1.院系研究生工作秘书确认成绩。
在研究生提交成绩后，院系研究生工作秘书登录学位申请系统，选择页面左侧的“审核课程成绩”，逐一点击研究生姓名或学号超链接，进入该生成绩详细页面，对研究生的课程进行再次核对（不设批量审核功能，请逐一审核），核对通过点击页面下方的“确认”按钮。核对时如发现错误应返回公共数据库系统修改成绩、并在公共数据库提交中心和专业学位办审核，待下一次数据推送至学位申请系统后再确认，不可在学位申请系统页面直接修改。
2.院系研究生工作秘书打印成绩单。
课程成绩院系确认后，生成“打印”按钮，院系研究生工作秘书采用“打印2”方式，或取用批量打印的方式（详见系统操作说明）打印成绩表并一式四份，签字盖章后交专业学位办签章。
签章后，一份返院系暂行保管、待学期末学位申请审批后再转研究生院院办交学校档案馆永久保存，一份返院系待研究生毕业时归入其人事档案袋，一份由院系留存，再一份交由研究生本人保管使用。
研究生因应聘、申请项目等或需多份成绩表，可适当增加份数。
注意：
（1）上述成绩表必须在学位申请系统中打印，请勿从公共数据库研究生培养模块的“打印学生成绩单”中打印。
（2）学位申请系统中打印成绩单的“打印2”方式生成的成绩单，其成绩按学年学期排列。
3.小组管理员学位申请系统审核成绩和成绩单。
院系管理员确认成绩后，小组管理员（学位评定小组秘书）通过公共数据库，选择“小组管理员”身份登录学位申请系统，选择页面左侧的“审核课程成绩”，对照研究生培养方案和院系提交的成绩单，对本小组下的研究生课程成绩逐个进行复核，复核通过点击页面下方的“确认”按钮，并在成绩单相应位置签章后，将成绩单交专业学位办审批。
4.研究生院管理员确认成绩并审核成绩单。
(二)论文预审
1.该工作由院系完成审核即可。
在研究生填写论文等相关信息，并提交经导师签字确认的《论文预审表》后，院系管理员可登录系统，点击页面左侧的“审核论文预审”，对照导师签字确认过的《论文预审表》进行审核。审核可采用批量的形式，通过者点击“通过”按钮；不通过者点击“不通过”按钮，请申请人修改后再行审核。
2.论文预审通过后，申请人不能再修改其中的信息，但院系管理员仍可修改，直至学位申请学位评定小组录入结果前。
至此，答辩资格审核工作完成。
四、其他
论文答辩资格审核工作是申请人进入到论文答辩程序前的最后一个环节，工作时间紧迫、工作任务繁重。请各单位结合自身情况，精心组织，负责做好上述工作的具体安排，并及时通知到导师及研究生。
通知附上以往工作中接到的咨询较多的问题及解决办法供参考，如遇其他问题，请与以下相关联系人联系：
►预毕业信息核对、基本信息修改：管理办公室 常慧 hchang@yjsy.ecnu.edu.cn
►课程审核、成绩确认：院系研究生工作秘书+专业学位中心+研究生院
►论文预审审核和修改：院系研究生工作秘书
华东师范大学专业学位教育办公室
2020年9月11日
附：研究生在答辩资格审核阶段常见问题答疑
1.无法登录学位申请系统。
除极其少数系统问题外，研究生无法登录学位申请系统，一般是因为预毕业信息和课程信息没有从公共数据库推送至学位申请系统。
原因一般可能是如下四点：①预毕业信息本人未“提交”；②预毕业信息管理办未审核（一般本人提交后一个工作日可审核）；③成绩仅为“院系审核通过”、未“专业学位办审核通过”；④未达到下一个推送时间。申请人在排除上述原因后，发现公共数据库个人信息和成绩仍不能推送至学位申请系统，请与相关负责人联系人。
2.核对成绩时，发现错误怎么办？
发送成绩错误的截图、正确的情况、个人学号、专业等信息至院系研究生工作秘书邮箱，并抄送至kli@yjsy.ecnu.edu.cn。
3.是否有科研成果要求？
学校对申请硕士专业学位没有统一的科研成果要求，各专业学位评定小组、培养单位有更高要求的，研究生在系统中填写、提交，并打印《科研成果登记表》、提交其他相关材料等。
如果填写，此处填写的科研成果必须是在读期间，以华东师范大学为第一署名单位的科研成果。
4.研究生没有科研成果发表，是否还需要填写？
所有申请人，无论是否有科研成果发表，都必须点击“提交”（可不填写提交）。
5.研究生在论文预审通过后，却又发现错误，或者要修改某些信息，怎么办？
论文预审通过后，申请人不可再修改其中的信息，但院系管理员仍可修改，直至学位申请学位评定小组录入结果前。请联系院系研究生工作秘书。
6.论文预审无法提交，怎么办？
可能的原因是：字数填写过多。删减一些字数后提交。
