一、学籍卡填写注意事项
1）学生可按需选择使用纸质版或电子版（附件1）填写学籍卡，如选择纸质版，相关信息填写完整,照片贴好;如选择电子版，相关信息填写完整，电子版保持格式不变，双面彩色打印两份。
2）转院系、转专业、转层次、退学、肄业请在毕业档案一栏--学籍变动记录填写；
3）毕（结、肄）业年月、已获总学分请填好（退学肄业不需填写）；
4）毕业的学生：毕业论文题目、答辩委员会主席姓名、答辩日期、建议授何学位请填好；
5）能否毕业审查意见填好（能、否）；
6）学院院长章要盖好；
7）硕博连读生需交2张学籍卡：硕士+博士，在硕士阶段的学籍卡--学籍变动记录填写“已转段”；
8）结业转毕业学生，需要填写《结业转毕业情况表》（见附件2），结业证书编号可到学信网或者学籍系统查看；
9）留学生也要填写学籍卡。
二、学籍卡盖章
学籍卡（培养单位已盖章）连同盖章名单（附件3）一起送至研究生教育服务中心（闵行校区办公楼326室）开具盖章证明，并到学校办公室盖校长章（闵行校区办公楼501室）。
普陀校区可公文流转至闵行：闵行校区办公楼326室，电话：54342973，联系人：陈雪皎。
三、学籍卡归档
1）归档时间：每学期最后一周前完成；
2）归档地点：研究生教育服务中心（闵行校区办公楼326），陈雪皎，54342973（中北请公文流转）；
3、归档范围：本学期内，所有毕业、结业、肄业、退学、结业转毕业的学生。
4、归档要求：学籍卡、成绩单整理成套（一个学生的学籍卡和成绩单放一起，再放第二个学生的学籍卡和成绩单），并将电子版学生名单（附件3）发送至jyfw@yjsy.ecnu.edu.cn（名单格式以附件表格为准，排列顺序为学号由小到大）。
另外，
1、留学生，也需要归档学籍卡&成绩单；
2、硕博连读生，需要归档1张成绩单（硕博连读成绩单）+2张学籍卡（硕士阶段+博士阶段）；
3、结业转毕业学生，需要归档 新的成绩单+结业转毕业情况表。（因为结业时，归档的成绩单上加盖了“结业”章，所以需要更新成绩单。）
