【学籍】研究生结业、肄业申请条件、操作流程及注意事项

发布时间：2026-08-31浏览次数：11

一、申请条件

1、结业

根据《华东师范大学研究生学籍管理规定》（华师研[2019]350号），研究生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定的全部课程，成绩全部合格且已经完成学位论文开题，但尚未满足毕业要求，可申请结业。办理结业最迟不超过学校规定的最长学习年限。如在学校规定的最长学习年限内（另有规定的除外）无法完成学业且未办理结业或肄业手续的，予以退学处理。

2、肄业

根据《华东师范大学研究生学籍管理规定》（华师研[2019]350号），在校学习时间超过1年，但在最长的学习年限内未完成研究生教育教学计划规定的全部课程者，或在资格考试（普博生）、开题报告等培养环节考核未通过者（2019 级及以后年级研究生按培养工作规定执行），可申请肄业。如在学校规定的最长学习年限内（另有规定的除外）无法完成学业且未办理结业或肄业手续的，予以退学处理。

二、操作流程

（一）结业

证书信息确认	1、登录研究生教育教学管理平台，点击【证书信息确认】，进入证书信息核对页面。 2、在弹出页面核对本人基本信息（用于制作结业证书），如信息无误，请点击下方的【确认无误】按钮；如信息有误，请在相应字段旁点击【有误】按钮修改信息。 3、如确认后的信息存在错误，请点击下方的【重置核对状态】按钮，再在相应字段旁点击【有误】按钮修改信息，最后再次点击页面底部【确认无误】按钮完成修改。
学历照片采集	4、如缺学历照片，请参照我校研究生院官网发布的《研究生学历证书照片电子信息采集工作通知》尽快采集照片，否则影响证书制作和电子注册，责任自负。
在线提交结业申请	5、系统自动核验是否符合结业条件，核验通过后在【学籍】—【学籍异动申请】页面【结业】模块右侧点击“立即申请”按钮，填写异动原因并上传附件（填写完整并签字盖章的《结业申请表》扫描件），点击【提交】按钮。
纸质材料提交（与在线申请同步）	6、在线下载、打印《结业申请表》并填写完整，由本人亲笔签名，提交至所在学院（系、所）研究生秘书老师。
证书制作、电子注册等	7、异动审核通过后在每年的9月、12月制作证书并在学信网进行学历证书电子注册。系统核验未通过的，请结合系统提示和时间情况，在规定时间完成相关条件后提交，如在学校规定的最长学习年限内无法达到结业条件，可申请肄业或退学，否则由学校作退学处理。

（二）肄业

证书信息确认	1、登录研究生教育教学管理平台，点击【证书信息确认】，进入证书信息核对页面。 2、在弹出页面核对本人基本信息（用于制作肄业证书），如信息无误，请点击下方的【确认无误】按钮；如信息有误，请在相应字段旁点击【有误】按钮修改信息。 3、如确认后的信息存在错误，请点击下方的【重置核对状态】按钮，再在相应字段旁点击【有误】按钮修改信息，最后再次点击页面底部【确认无误】按钮完成修改。
纸质照片提供	4、学生自行提供2张2寸蓝底、免冠证件纸质照片（照片背面写好学号、姓名）给院系研究生工作秘书，否则将影响证书制作。
在线提交肄业申请	5、系统自动核验是否符合肄业条件，核验通过后学生在【学籍】—【学籍异动申请】页面【肄业】模块右侧点击“立即申请”按钮，选择或填写异动原因并上传附件（填写完整并签字盖章的《肄业申请表》扫描件），点击【提交】按钮。
纸质材料提交（与在线申请同步）	6、在线下载、打印《肄业申请表》并填写完整，由本人亲笔签名，提交至所在学院（系、所）研究生秘书老师。
证书制作等	7、学校审核通过后制作证书并在学信网完成学籍状态标注。系统核验未通过的，请结合系统提示和时间情况，满足相关条件后再提交。