各培养单位:
本学期学术学位硕士研究生学位论文答辩资格审核工作开始,资格审核工作依托公共数据库系统和学位申请系统展开。现将相关工作安排通知如下:
一、审核对象
2023-2024学年春季学期申请学位的学术学位硕士生,主要包含2021级以及之前延期毕业的学术学位硕士研究生。
二、审核资格
完成预毕业信息确认,且中期考核通过后的硕士生才可进入学位申请系统进行审核。
关于预毕业信息确认,详见【学籍】关于2024年秋季毕业研究生核对预毕业信息的通知https://yjsy.ecnu.edu.cn/ac/b7/c42073a568503/page.htm
三、审核内容
(一)课程审核
1、硕士生需完成工作
进入公共数据库系统首页,点击“学位”,进入学位申请系统后完成以下工作:(1)进行个人信息确认并提交。(2)点击页面左侧“课程与科研”中的“填写课程信息”,核对在学期间的成绩信息,包括课程名称、学分、课程类别、成绩等,确认无误后点击“提交”(如果成绩信息有误,请及时联系院系研究生秘书进行核查)。
2、研究生秘书审核成绩
研究生课程成绩提交后,由研究生秘书进行审核,院系研究生秘书审核后,成绩审核流程结束。
成绩审核通过后,研究生秘书采用打印1方式打印成绩表4份,交研究生培养办审核盖章。4份成绩表,1份与学籍卡一起由院系交研究生综治办转交学校档案馆永久保存,1份返还院系归入学生本人的人事档案袋,1份给到学生本人,1份由院系存留。
3、注意事项
(1)4份成绩表必须在学位申请系统中打印,请不要从公共数据库研究生培养模块里的打印学生成绩单中打印。
(2)打印1生成的成绩单中成绩按照课程类别排序。
(二)科研审核
1、填写并提交科研成果
● 进入公共数据库系统首页,点击“学位”,进入学位申请系统;
● 点击页面左侧“课程与科研”中的“填写科研信息”,填写相应的科研成果信息(论文最多填5条,专利最多填3条)并提交。如果没有科研成果也请点击“提交”;
● 填写完毕后,提交并打印华东师范大学硕士研究生在读期间科研成果登记表,该表与科研成果复印件1份(电子版)一并提交研究生秘书。
2、科研成果审核
● 在学位申请系统中,研究生秘书对学生提交的科研成果进行审核提交。
● 培养办根据各院系对硕士生科研成果的考核标准,对院系通过的科研成果进行复审和抽查。
● 审核通过者将进入答辩程序。
四、审核截止时间
拟申请2024年6月学位的学术学位硕士研究生,建议在2024年3月底之前完成课程审核和科研审核,具体完成时间由各培养单位自行确定。
五、联系方式
硕士生在课程审核和科研审核过程中如有疑问,请先咨询本院系研究生工作秘书。
如需联系研究生院,可联系以下相关负责人:
(一)预毕业信息确认:培养办常老师,62232498/33503645,hchang@yjsy.ecnu.edu.cn;
(二)课程与科研审核:培养办周老师,62232661/33503353,qzhou@yjsy.ecnu.edu.cn;
(三)学位申请系统内后续工作:学位办向老师,54342976,cpxiang@admin.ecnu.edu.cn。
研究生培养办公室
2024年2月27日