关于举办研究生院2018-2019学年第一学期第一次“院长接待日”的通知

为进一步提高研究生院管理水平，广泛听取师生意见、建议和合理诉求，切实提高工作效率与服务质量，推进信息公开，研究生院决定于2018年9月26日（周三）举办研究生院2018-2019学年第一学期第一次“院长接待日”活动。

“院长接待日”每月两次（不含假期），一般安排在周三（具体时间以公布为准）。接待日每次安排两名研究生院领导接待，听取教师和研究生关于研究生教育各方面的意见和建议。研究生院领导对来访者提出的意见和建议，如在分管工作范围内能够答复或解决的，可当场予以答复或接待日后安排有关部门研究、解决，不在分管工作范围内的事项，及时转至其他领导研究处理。如属重大事项，由研究生院院务会讨论确定后给出处理意见。

“院长接待日”实行预约安排制。预约者填写《院长接待日情况登记表》，发送至邮箱dean@yjsy.ecnu.edu.cn或拨打研究生院院办电话54345038预约登记。

另外，教师和研究生也可将您的意见和建议发送至研究生院电子邮箱（dean@yjsy.ecnu.edu.cn）或投入研究生院意见箱（闵行校区办公楼3楼走廊；中北校区办公楼西楼3205室），研究生院会督促相关负责人在一周之内给予回复。

院长接待日情况登记表.docx