各获资助博士研究生：
根据《华东师范大学博士研究生学术新人奖评选实施办法》、《华东师范大学优秀博士学位论文培育行动计划实施办法》的规定，以上两个项目资助的，在2017年11月毕业的博士研究生，12月10日起可以开始申请办理项目结题手续。现就相关结题工作通知如下：
一、办理流程
1、判断能否结题。
请申请办理结题的各受助博士研究生查看立项时签署的协议书，根据协议书中的结题要求判断是否符合结题条件。
2、提交结题材料。
①《华东师范大学博士研究生科研资助项目结题报告》（此项材料需电子版发送至下文指定邮箱）；
②学位论文答辩决议复印件；
③学位论文一本；
④科研成果（达到结题要求的科研论文）的复印件（含封面、目录页、正文）；
⑤立项协议书复印件；
以上材料均需递交纸纸版。
3、学位办审核。
4、办理结题经费报销。
通过审核，可以结题的同学，获得“学术新人奖”项目资助的，按照《博士生学术新人奖资助经费报销办法》办理报销手续。获得“优博培育”项目资助的，经费直接进卡。
二、受理时间
请需要办理的博士生在至少在2017年12月31日之前的工作日递交材料。
三、注意事项
1、如在规定的资助期限内未完成结题工作，且已经毕业者（即2017年12月前毕业）不可申请办理结题，也不再办理结题经费的报销工作。
2、结题的科研经费请一次性办理，如有提供虚假发票者，一律取消报销结题经费的资格。
3、特别提醒：学术新人奖经费报销需在网上进行，一旦办理离校手续则无法办理报销手续，请报销者注意及时办理报销手续，否则造成不能报销则后果自负。
四、联系方式
闵行校区办公楼309室研究生院学位办；张立老师； 电话：021-54345033；邮箱：lzhang@yjsy.ecnu.edu.cn。
研究生院学位办
2017年12月5日
附件：
附件1：结题报告.doc附件2：博士学术新人奖报销办法（2016修订）.doc
附件3：科研经费使用情况登记表.xls附件4：网上预约报销流程.doc附件5：网上预约报销指南.docx
