022年10月18日,由研究生院支持的新秘书的快速成长沙龙第一期——“共同探讨秘书工作的技法和心法”研讨会在线成功举行。11位来自不同院系的研究生工作秘书参会,会议由法学院研究生工作秘书汪望主持。新秘书的快速成长沙龙旨在通过工作经验交流和问题研讨,促进并加快新研究生工作秘书的健康成长,进一步提升研究生教育管理和服务水平,更好服务学校“双一流”建设。
这次活动通过经验分享和互动交流的形式来共同探讨秘书工作的技法和心法。首先,汪望介绍了此次沙龙的选题背景和活动形式,希望通过本次活动逐步达到“分享 互助 共赢 成长”的效果。
在经验分享环节,传播学院许超妍代表新秘书群体向大家分享了“一个秘书小白的成长感悟与思考”,主要从以下三个方面进行阐述:在借鉴摸索中厘清工作内容、在实践摸索中优化工作效率、在夯基笃行中提升育人成效。
通信学院张颖芳代表老秘书群体发言,提出研究生工作秘书一方面要具备岗位必备的知识技能,比如:基本的公文写作、计算机操作能力以及具备对应学科的研究训练等,另一方面要具备知识技能之外的工作素质,比如:心态要稳,要懂得沟通,要学会自我肯定,要细心、耐心,要有主动意识和全局意识等。
在互动交流环节,各院系研究生工作秘书就工作中总结的好用的办法以及遇到的困点、难点、盲点进行了沟通交流。大家围绕新秘书如何快速的成长,分享了很多可行的建议和做法。
通过此次沙龙活动,使新秘书们迅速了解研究生工作秘书的工作内容、性质、意义等,不仅帮助新秘书梳理清楚研究生工作秘书的工作职能,提升其业务能力,而且有助于提升老秘书的工作成就感,同时进一步加深了秘书群体的凝聚力。