2023年10月27日，“学位申请过程和学位系统的统一”研究生工作秘书沙龙河口海岸大楼A204成功举行。本次沙龙邀请到了北京大学城市与环境学院于佳鑫老师，华东师范大学研究生院培养办汪望老师和通信学院、政治与国际关系学院、历史系等十余家院系的研究生工作秘书参与讨论，会议由地理科学学院研究生秘书聂家琴主持。
聂家琴老师首先对地理科学学院学位申请概况做了介绍，从而引出本次沙龙的背景和目的。面对多类型学生、多分委员会不同标准下，如何理顺学位申请过程要求，同时运用好学位申请系统载体，更好的去服务师生是一个值得讨论的课题。
接下来，于佳鑫老师对北京大学城市与环境学院的学位工作流程做了详细介绍，并演示了北京大学城市与环境学院硕博研究生的学位申请系统，系统在盲审论文提交、学位申请批次、导师角色功能、学位档案材料储存等方面功能强大。
随后，根据前期收集学生调查问卷、秘书问题收集，学校各个学院的研究生工作秘书老师就各院目前学位申请现状、难点、困境进行了讨论。与会老师就相关话题、各自院系里面较好的办法和希望学位系统承载的功能各抒己见，会场气氛轻松而又热烈。经过两个多小时的互动讨论，本次秘书沙龙活动圆满结束。
研究生工作秘书沙龙系列活动为研究生工作秘书老师们搭建了沟通交流平台，加深了秘书群体的凝聚力。秘书老师们结合自己的工作经验，积极为我校研究生管理、服务工作献计献策。通过互动交流、经验借鉴，提升了研究生秘书工作队伍的整体服务管理能力。
