为加强研究生工作秘书队伍建设，及时进行工作经验交流和问题研讨，促进新研究生工作秘书快速成长，更好服务学校“双一流”建设，“新研究生工作秘书的快速成长”沙龙于2022年8月29日在线成功举行。本次沙龙项目以新秘书的快速成长——基于“经济学”“统计学”文理交叉学科工作背景视角为主题。研究生培养办公室崔光秀、研究生招生办公室赵睿及10位来自不同学部院系具有学科背景“新”秘书参加了研讨会。会议由经济与管理学部经济学院、统计学院研究生工作秘书牟昱洁主持。
会议首先对本次沙龙项目的选题原因及相关议程进行了介绍。本次研讨会旨在探讨具有学科背景“新”秘书的成长路径，从而助力不同学部院系目前在岗的具有学科背景“新”秘书快速适应工作岗位，熟悉各项业务流程，有效提升业务能力，也为给后续到岗的具有学科背景“新”秘书撰写工作指南范式提供支持。
在经验分享环节，中文系研究生工作秘书吴晗从研究生招生、培养、学位等方面结合个人经历，详细介绍了工作过程中的实践经验，并指出具有学科背景的研究生工作秘书不单是“执行者”，更为“参谋者”，勉励同仁加强责任意识、服务意识，始终保持严谨细致的工作作风。同时，建议学校建立激励奖励机制，组织相应的业务培训和定期进修，加强与兄弟高校研究生工作秘书的交流，切实不断提高管理队伍工作效能。
地理科学学院研究生工作秘书聂家琴对全年秘书工作进行了整体梳理，并从“接手以来研究生工作变化”的角度分享了学院的具体做法及个人的工作体会，提议秘书队伍对于常规工作要建立规范化工作机制，对于新工作要快速反应，勤请示，多思考，积极建言献策。并对负责的硕士、博士专业按学科背景进行分类，分别从导师、学生、工作三个方面分析优劣势，进而对具有学科背景“新”秘书如何最大程度发挥优势进行了归纳总结。
在工作交流环节，研究生培养办公室崔光秀提出，研究生工作秘书的能力要求可简单归纳为专业知识、公文写作、沟通协调、信息化等方面能力。学科背景是研究生工作秘书开展各项工作的重要基础，希望各位具有学科背景“新”秘书实际工作过程中勤问──问领导、问研究生院老师、问学院老师、问同行、问学生，凡事先思而后行，不断复盘总结，时刻保持平和的心态，为各学科进一步发展贡献一份属于秘书的力量。
研究生招生办公室赵睿认为具有学科背景还应综合考虑本校毕业与外校纳入、文科和理科、研究型学科和应用型学科、教育管理类专业素养对于秘书成长路径的影响，并认为应考虑个体差异的存在，每位具有学科背景“新”秘书的成长路径也必然会有一定差别，期待秘书们不断加强责任心和使命感，理顺工作思路，持续提升自身素质。
在专题研讨环节，与会人员就具有学科背景“新”秘书与学院教师、学生沟通及处理各项有关事务工作的优势和劣势进行了充分的讨论，并结合实际案例从招生、培养、学位等方面探讨具有学科背景“新”秘书在基本工作完成的基础上，可以具体再从哪些方面进行自我提升，特别针对秘书工作本身对接部门多、服务教师学生多、临时任务多等特点，为具有学科背景“新”秘书该如何高效处理各项有关事务出谋划策。
举办研究生工作秘书沙龙是研究生院全面贯彻习近平总书记关于研究生教育工作的重要指示，落实全国研究生教育会议精神，提升基层管理人员政治素质、业务素质、管理能力和专业化服务水平的重要举措。
