各学院、系（所）：
按教育部有关文件精神，自2002年始，高等教育学历证书照片、身份证号及学历证书号码等必须上网注册，特别是学历证书电子注册内容中如果缺少学历电子照片的，不提供学历证书网上查询。
结合我校研究生工作的实际情况，现将本次采集照片的工作安排通知如下：
一、本次照片采集对象：所有2023年春季毕（结）业的研究生（学号以5、7开头）。
二、本次照片采集采用3种方式，请选择其中一种方式采集照片：①学校集体拍摄；②微信小程序采集（提交方式见附件1）；③新华社上海图像信息采集中心现场采集。
三、学校集体拍摄时间及地点：
时间 | 校区 | 地点 |
2022年9月22日~23日 9：00－12：00 12：30－16：00 | 中北 | 田家炳会议厅 |
2022年9月22日 9：00－12：00 12：30－16：00 | 闵行 | 办公楼307 |
各学院具体时间安排详见附件2
四、在学校参加拍摄的学生需携带身份证原件（国际学生和港澳台学生请携带护照或港澳台通行证、台胞证等身份证明的原件）、校园卡。每位研究生需支付20元拍照费，于拍照前交给摄影人员，支付方式：微信、支付宝、现金。按照疫情防控的有关要求，在校采集照片的学生请佩戴口罩，采集现场前后间隔1米排队，听从现场工作人员指挥完成照片采集。
五、如个别毕业生因特殊原因不能于上述时间段参加学校集体拍摄，请在9月22/23日通过微信小程序采集照片，或者在9月30日前到新华社上海图像信息采集中心补拍。通过微信小程序采集的照片，采集中心后期需10个工作日对照片进行处理。请同学们在学校规定时间内完成照片采集，以免因照片不合格，或未采集照片而不能参加学位答辩。
六、微信小程序采集照片是使用手机摄像头直接拍摄完成证件照采集，付费前建议勾选 “不需要纸质照片” 选项，处理好的照片会统一交付学校。在照片采集过程中如遇到问题，可拨打电话：021-36521351 。
七、个人前往新华社上海图像信息采集中心拍摄，地址：上海市虹口区虬江支路181号21楼2108室；联系电话：021-56315305或021-36521352，工作时间：周一至周六上午9:00-12:00，下午13:00-16:30，国家法定节假日除外）。
八、往年参加过学校组织的集中采集或者自行前往新华社上海图像信息采集中心采集过照片的同学不需要重复采集照片。若重复拍摄，产生的后果需自负（学生可以到学信网注册后，查看自己的学籍信息，以及是否已拍摄过学历证书照片）。
九、因摄影背景为浅蓝色，请避免穿着浅蓝色衣物；可化淡妆，注意仪容仪表；不要戴美瞳，不要戴有色眼镜。
十、此项工作关系到毕（结）业研究生学历证书电子注册，责任重大，请各单位高度重视，务必将上述通知传达到每一位2023年春季毕（结）业的研究生，并做好相关组织工作。
研究生院
2022年9月13日
附件1：
拍照小程序使用说明书.pdf
附件2：2023春季毕（结）业学生学历照片采集院系分流安排.pdf
