各位博士研究生:
创新成果审核是博士生培养过程管理的关键环节之一,博士生在预答辩通过后,进入该环节(以下简称“成果审核”),审核工作主要依托学位申请系统、由培养单位根据各学科考核要求独立审核完成。具体通知如下:
一、主要工作流程
(一)博士生网上填写、提交审核材料。
①网上填写、提交创新成果,操作指南与填写说明见附件;②下载/打印“博士研究生在读期间创新成果登记表”;③将下载表格及相关成果的纸质版/电子版提交/发给导师审核;
(二)导师审核确认;
(三)研究生秘书审核;
(四)研究生教育分管领导复核;
(五)培养单位公示。公示期不少于5天,公示期满后,无异议的博士研究生进入后续学位申请程序;
(六)研究生院抽查审核结果。
研究生院对各培养单位审核通过的名单进行抽查,一旦发现异常情况,立即终止相关博士生的学位申请程序。
二、特殊情况说明
(一)创新成果暂未达到要求,申请先毕业、再讨论学位的情况,主要工作流程如下:
1.本人提交申请书(需导师签字同意,主要内容包括:创新成果发表情况、申请先毕业原因等);
2.培养单位签报(将申请书作为签报附件);
3.签报通过后,培养单位网上审核“先毕业,不讨论学位”并进行公示。
如在当学期学位评定分委员会召开前1周创新成果达到要求者,可提出申请学位。操作流程为:研究生秘书网上调整“创新审核结果”—博士生补充创新成果信息—再次进行审核。
(二)已毕业但因创新成果原因未申请学位、本次拟申请学位,申请开通学位系统的情况,工作流程如下:
1.培养单位签报。签报主要包括:①基本信息(姓名、学号、专业、导师、毕业证书时间等);②创新成果情况(如发表论文标题、期刊、时间、期刊类别等);③导师和院系审核说明,是否达到学位申请要求。④其他需要说明内容;
2.培养办开通学位申请系统;
3.培养单位进行创新成果审核;
4.创新成果审核通过后,研究生秘书将学位申请相关材料(论文评阅意见书、学位申请书等)送交所在学科学位评定分委员会进行学位申请。
特别提示:学位申请系统开通的截止时间为当学期学位评定分委员会召开前1周。
三、时间安排
拟申请2022年12月学位的博士生,建议在2022年10月15日前完成创新成果审核。具体完成时间以各培养单位安排为准。
工作过程中有任何疑问,请及时与我们联系。
联系人:崔光秀
联系电话:54345009
E-mail: gxcui@yjsy.ecnu.edu.cn
研究生培养办公室
2022年9月9日