【学位】关于2024-2025学年第一学期学术型学位硕士研究生论文答辩及学位申请工作的通知

发布时间:2024-09-03浏览次数:18

各学部学位评定委员会、学位评定分委员会、院系所和相关硕士研究生:


根据《华东师范大学学位授予工作细则(修订版)》、《华东师范大学博士、硕士研究生论文答辩与学位申请实施办法》等相关文件规定,结合学校整体工作部署,现就本学期学术型硕士研究生学位论文答辩及学位申请工作安排如下:


一、时间安排

   

   注:以上工作时间节点为全校统一安排,具体安排由各院系自主制定。


  二、工作要求

1、各学部、学位评定分委员会、研究生导师应在学位论文资格审核、评审及答辩等环节中严格按照《华东师范大学学位授予工作细则》和《华东师范大学博士、硕士研究生论文答辩与学位申请实施办法》等相关规定执行,严格把好研究生学位论文质量关。

本通知的相关文件、材料等,请点击以下链接下载:https://yjsy.ecnu.edu.cn/8e/62/c42090a429666/page.htm

2、论文答辩与学位申请工作依托学位申请系统开展,除了线下的申请和办理,培养单位和学位申请人还必须在学位申请系统进行操作,未在学位申请系统进行操作的,答辩和学位申请无效。

学硕学位系统登录网址:http://xwxt.yjsy.ecnu.edu.cn/ss

3、根据本学期学位申请工作的总体安排,建议申请人于10月11日前提交盲审论文。对个别因特殊原因无法按时提交论文的研究生,也可在盲审截止日之后提交盲审论文,但将无法保证按期收到盲审专家的评审结果,也无法保证能够参加本学期的学位申请。


三、工作流程

  (一)答辩资格审核

申请人登录学位申请系统,确认并提交个人信息,申请课程成绩审核、科研成果审核和论文预审,院系审核后,研究生院培养办复审。

关于学位申请系统中个人信息页面上“导师工作单位”、“导师从事学科领域”和“导师专业技术职务”三个字段信息,请申请人根据导师实际情况填写,如有不确定的,请与导师或院系研究生秘书老师咨询;如若发现这三个字段信息有误且申请人已确认,无法修改的,请联系院系研究生工作秘书,由秘书老师统一反馈至学位办老师修改。

除了以上三个字段外,学位申请系统中若其它个人信息有误,请返回学籍系统进行修改,学籍系统修改完成后,信息才会重新被推送到学位申请系统。

学位申请系统中个人信息页上“研究方向”字段请确保是文字格式(比如“政治经济学”),不能是纯数字代码(比如“01”),否则从系统中下载打印的成绩单及相关材料上“研究方向”字段只显示数字代码。如发现学位申请系统中个人信息页上“研究方向”字段是纯数字格式,务必请返回学籍系统进行修改确认。

  (二)重合率检测

学位论文文字重合率检测由院系组织。申请人提交重合率检测的学位论文必须是一篇经导师审核确认的已经完稿的论文,将同时用于盲审送审。

上学期及以前曾检测过的论文,须由院系研究生工作秘书将电子版论文通过邮件方式发送至学位办工作人员进行检测。

查重结果处理程序请按《华东师范大学博士、硕士学位论文重合率检测结果处理办法》执行。

院系在知网上查重时按“半年度加学生类别”的格式设置文件夹,检测论文上传到相应的文件夹里。学生类别分为学术博士、专业博士、学术硕士、专业硕士四类。举例:“2023下学硕”、“2022上博士”、“2021下专硕”。

上传的检测论文应为word或pdf格式,论文按“学生姓名_学号_院系加学位类别”格式命名,举例:“张小明_51192901054_中文系学硕”。

  (三)双盲评审

盲审和评阅应同时进行,但院系和分委员会可根据各单位实际情况自行掌握。所有学位申请人均需参加双盲评审。盲审论文由院系研究生工作秘书负责收齐后,统一交学位办,学位办委托学位中心送出,盲审期为30天,逾期未返回的盲审成绩认定为逾期通过。评审逾期,可组织论文答辩,但逾期返回的评审意见仍将如实提交答辩委员会、学位评定分委员会和学位评定委员会,供论文答辩和学位审查参考。

盲审结果认定请参照《华东师范大学硕士学位论文评阅与盲审办法》执行。

盲审期为自论文提交并送出之日起至论文评审意见返回当天,国家法定假日除外

提交的电子版盲审论文格式必须符合《华东师范大学博士、硕士学位论文基本格式要求》,并隐去本人及导师信息,隐去致谢部分以及其它可能透露作者信息的内容,科研成果仅需写出题目及刊物名称。

盲审论文电子版论文命名规则是:学校代码_学号_LW(如:10269_51180000000_LW)(注意,“_”是下划线,不是“-”)。

 (四)论文评阅

1、申请人登录学位系统,进行评阅答辩申请

2、导师审核评阅答辩申请

3、院系、学位评定分委员会审核评阅答辩申请

4、院系组织安排评阅

具体评阅工作请按《华东师范大学硕士学位论文评阅与盲审办法》执行。

 (五)论文答辩

答辩前,学位申请人应按培养办下发的通知要求完成学历证书照片电子信息采集。学位证书照片采用毕业研究生学历证书照片电子信息采集时所拍摄的照片,由学位办统一从新华图片社调取后上传至学位申请系统。如申请人未按时完成照片采集,将无法进入答辩环节。

1、打印答辩材料

申请人登录系统打印《硕士学位论文答辩材料》,交答辩秘书供答辩时使用。

2、张贴答辩公告

论文答辩申请审批通过后,研究生秘书至学位办统一领取答辩公告,答辩前一周张贴在校园醒目处。

3、组织答辩并录入结果

申请人在规定的时间和地方举行硕士论文答辩会。答辩完成后,院系研究生工作秘书应及时在学位申请系统中录入答辩结果等信息,确认无误后提交。特别提醒:答辩结束后应及时录入结果,切勿遗忘。

具体答辩工作请按《华东师范大学博士、硕士研究生论文答辩与学位申请实施办法》执行。

 )学位申请和审查

1、申请人申请学位

答辩通过且结果录入学位申请系统后,申请人登录系统,填写相关学位申请信息,下载打印《学位申请书》和《学位信息表》,连同答辩材料等一起交至院系/分委会秘书处。

2、学部、分委员会审查学位

各学位评定分委员会、学部学位评定委员会进行学位审查,并按要求向学位办报送各项材料,同时向学位办提交电子签报。

特别提醒:各学位评定委员会、学部学位评定委员会秘书应认真检查并核对从学位申请系统中下载的学位申请人的数量和名单及其他各项上会材料,如有任何问题,请及时向学位办反馈。

3、校学位评定委员会审批学位

校学位评定委员会审批硕士学位申请。审批结束后,申请人即可登录系统查看审批结果,同时可登录研究生院网站查看校学位评定委员会公告名单。

 (七)提交材料

各分委会/学部学位评定委员会会议结束后一周内将学位审批通过者的以下学位申请材料统一提交至学位办,材料请按专业分类,按学号排序整理,注意认真审核。

1、学位信息表1份

2、学位申请材料1套

为档案馆归档用,含学位申请书1本、评阅意见书2份、盲审意见书1份(盲审复议者按实际数量归档)、答辩材料1套(含答辩决议1页)。

3、论文电子版及纸质版1本

学术型硕士学位论文的封面颜色为蓝色,打印模板请见附件,论文封面应使用铜版纸制作,学校附近打印店有提供。

申请人提交的论文需为答辩后按照答辩委员会成员的意见进行修改完善后的最终定稿论文。纸质版学位论文1本用于递交国家图书馆存档用,电子版学位论文用于提交中国知网用,电子版论文内容与定稿纸质论文一致

因涉及专利申请或技术转让,或在理论上、技术上有所突破但尚未公布的科研成果,在知识产权保护方面暂时不宜公开的学位论文,可申请暂不上外网(知网)公开,填写《华东师范大学研究生延期网上公开学位论文申请表》后交院系,院系汇总后,提交《延期网上公开学位论文汇总表》至学位办办理。


四、联系方式

关于预毕业信息维护,请联系培养办常老师,62232498,hchang@yjsy.ecnu.edu.cn。

关于课程和科研审核,请联系培养办周老师,62232661/33503353,qzhou@yjsy.ecnu.edu.cn。

关于申请学位论文暂不上外网(知网)公开事宜,请联系学位办李老师,54345034,lwf@yjsy.ecnu.edu.cn。

关于论文盲审、评阅、答辩、学位申请、归档及其它未尽事宜,请联系学位办向老师,54342976,cpxiang@admin.ecnu.edu.cn。


                  华东师范大学学位管理办公室

                                        2024年9月3日


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