为共享不同院系间在保障留学生学位论文质量方面的有效经验和创新做法，助力共同攻克留学生群体学位论文写作相关工作中的痛点和难点，达到保障和提升留学生学位论文质量的目的，“留学生学位论文质量保障与提升：何以可能、何以可为”研究生工作秘书沙龙活动分别于2023年11月8日在闵行校区法商南楼316会议室和2023年11月15日在中北校区理科大楼A404会议室顺利举办。
闵行场合影
中北场合影
本次分设于两个校区的沙龙活动累计邀请到传播学院、马克思主义学院、地理学院、社会发展学院、河口海岸科学研究院等共14个院系的教务秘书参加，其中中北场还邀请到了国际教育中心的三位负责老师参加。沙龙活动由政治与国际关系学院留学生教务秘书全红主持。
活动开始，全红老师表示，面对如何保障和提升留学生学位论文质量这一课题，各学院教务秘书可以交流基层实证经验和建议，共享本单位在保障留学生学位论文质量方面的有效经验和创新做法，面对现阶段的共性问题和挑战，也可以共同探讨可能的解决路径和协同合作。
全红老师
全红老师分享了自己八年来的一线工作经验，结合基于本次沙龙主题的师生调研、学术界相关研究，从行政管理实际工作和学术研究两个维度呈现了与留学生学位论文质量相关的经验、教训、痛点与难点；认为提升留学生学位论文质量实际上是操作难题而非理论问题，应当从提前预防、加强过程性反馈、落实“1+2”学术平台等方面着手解决。在中北场的分享中，全红老师还择要概述了闵行场所有老师的核心观点，让中北场的老师也能充分了解到闵行场老师们的工作经验和思考。
随后，来自不同学院的秘书老师们分别就本院留学生学位论文质量提升面临的问题及探索经验进行了分享。
来自马克思主义学院的李明照老师指出本院留学生存在“等靠要”意识，有难以融入集体活动，对学术系统的操作存在技术性难题等现象，并强调了落实过程管理环节的重要性，即将任务学期化、具体化，让学生感受到学业压力，从而加强自我培养与学习。
李明照老师
杜保源老师在此基础上，从生源把关、培养制度与学术规范三个方面提出了自己的建议，认为应对招收学生的学术基础有一定要求，同时建立起留学生与中国学生的帮扶团队，并对导师采取一定的激励措施以倒逼导师加强对学生的管理培养。
杜保源老师
传播学院的许超妍老师总结了学院留学生管理目前存在的管理权责不明确的问题，内外部分工的模糊不清使得要求难以落实，效果大打折扣；压实导师责任制对于留学生整体培养和学位论文质量保障至关重要。
许超妍老师
地理学院的聂家琴老师指出了本院留学生在论文规范、论文模版、论文选题与研究深度四个方面存在的问题，认为留学生学位论文应从底层的语言逻辑层面思考如何建构更贴合中国学术界认可的论文框架。
聂家琴老师
来自哲学系的李鑫老师认为应当在招生阶段加强对学生简历的审核，促进导师与学生之间的了解，加强学术沟通，并在留学生入学时就强调毕业论文的要求。
李鑫老师
中文系吴晗老师强调加强留学生制度化管理的必要性，认为应当形成留学生专门的管理制度以做出更有针对性的要求，同时留学生专用的学位申请系统亟待开发、留学生英文版论文格式的规范有待加强。
吴晗老师
河口海岸科学研究院的金灿老师认为应严抓学术规范与伦理，对留学生论文语言也应严格要求；同时希望能够强化学校与留学生工作相关的职能部门之间的贯通，通力合作，共同保障留学生培养工作。
金灿老师
社会发展学院的王晓霞老师分享了本院在留学生学籍管理方面存在的难题与解决思路，指出目前在留学生招生环节不断提高标准和要求的基础上，还要进一步关注留学生学术语言的水平，从语言方面规范学术论文写作。
王晓霞老师
来自亚欧商学院的张倩老师从学生主观能动性的发挥、师生间沟通、中外学生指导标准等方面分享了本院解决难题的思考路径与具体措施。
张倩老师
历史学系的卢建平老师认为解决问题应当基于留学生的背景与特点具体问题具体分析，并分享了一线工作的成功案例。
卢建平老师
国际汉语文化学院的陈俊颖老师指出研究生工作秘书在日常工作中应充分发挥上传下达的作用，一方面为留学生群体做好通知、讲解、跟进保障的工作，另一方面为教师群体提供辅助。此外陈老师也介绍了本院的一些旨在为留学生学位论文写作、学术训练提供帮助的创新性做法，如通过《专业外语》课程教授选题和学术规范等方面的内容；开题环节邀请校外专家等。
陈俊颖老师
教育学部院部的姚一洁老师重点围绕学院留学生培养和学位论文写作过程中的问题提出了探讨，强调导师队伍建设、研究生工作秘书与留学生日常交流的重要性和挑战性。
姚一洁老师
各学院研究生工作秘书分享环节结束后，国际教育中心的三位负责老师从留学生管理的角度对各个学院的老师提出的诉求和问题进行了交流。王秋池老师强调此次沙龙为国际教育中心下一步工作的开展提供了启示，接下来会推进学校相关职能部门与院系的工作会议；会进一步配合各个学院基于本学科招生需求所提出的个性化招生策略，发挥招生环节从严、从优把关的作用；在现有的机制平台基础上，拓宽为留学生科研训练、学术写作提供帮助和指导的渠道。殷莺老师和孙晓倩老师结合历年的招生工作经验，侧重从招生环节给各个学院提供了建议，如关注前置阶段论文写作经验，在博士项目面试环节细化考察学术能力的举措等。
国际教育中心三位负责老师
活动的尾声，全红老师进行总结发言，认为此次活动在各学院常规留学生工作回顾和总结的基础上，更充分地了解了毕业论文相关的基本情况和基本诉求，针对现阶段的共性问题和挑战，共同探讨出了可能的解决路径。而本次学术沙龙搭建了一个很好的交流平台，供大家一起头脑风暴，相互取长补短，是一次成功而又充满意义的活动。
