各培养单位:
2017级全日制研究生新生将于9月10日入学报到。为切实做好2017级研究生新生入学报到及学籍工作,将严格执行新的《华东师范大学研究生学籍管理规定》,现将有关事项通知如下:
一、报到和注册方式
研究生新生报到时请务必带好录取通知书、学费支付凭证等相关材料(详见新生报到手册)到所在培养单位研究生教务秘书处现场刷卡报到。因故不能按期入学的,应事先凭本人书面申请及相关证明办理请假手续,假期一般不超过2周。未请假或者请假逾期的,除因不可抗力等正当事由以外,视为自动放弃入学资格。
根据学校研究生学籍管理规定:未按学校规定缴纳学费者不予注册。请各培养单位督促检查研究生学费缴纳情况。研究生新生入学资格初步审查合格的才能办理入学手续,予以注册学籍。
二、材料发放
学籍卡片、学生证、校徽将在9月8日送至各培养单位,研究生手册、工作流程届时通知领取。
三、入学教育
研究生新生入学教育需包含:学风建设和学术道德规范、研究生培养和研究生学籍管理三个方面的相关内容。培养单位可参考研究生院提供的上述三个方面的PPT(开学前发送),根据自行需要进行扩展或者邀请专家开设专题讲座。
四、报到情况统计
9月13日下午4:00前,请培养单位研究生工作秘书将本单位《研究生新生报到情况表》(尤其是未报到未请假的研究生新生名单)(见附件1)发送到xjxl@yjsy.ecnu.edu.cn。
五、学籍变动签报
新生学籍变动情况请各培养单位统一签报研究生院:
1、9月25日之前,请各培养单位研究生工作秘书签报研究生院,确定2017级新生放弃入学资格和推迟入学研究生名单。
2、签报附件需包含两部分内容:
(1)各培养单位领导和经办人签字盖章后的《2017级研究生学籍变动情况表》(见附件2);
(2)学生本人申请(如有),请打包上传。备注:均需院系签字盖章,另,博士生需导师签字,定向生推迟入学需单位盖章。
签报结束后请各培养单位将《2017级研究生学籍变动情况表》和学生本人申请的原件交研究生院管理办公室。
六、入学后的复查工作
按照国家规定,研究生入学后,培养单位应在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面:
1、录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;
2、所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;
3、本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;
4、考生档案是否齐全;
5、身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;
6、艺术、体育等特殊类型录取研究生的专业水平是否符合录取要求。
复查中发现研究生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,取消学籍;情节严重的,学校将移交有关部门调查处理。
复查中发现研究生身心状况不适宜在校学习,经学校指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,可以按照相关规定为研究生办理保留入学资格手续。
通知附件如下:关于做好2017级全日制研究生新生报到及学籍工作的通知附件.docx
附件1:《2017级研究生新生报到情况表》
附件2:《2017级研究生学籍变动情况表》
附件3:《研究生学籍卡片》填写说明
附件4:《关于2017级研究生学生证填写的相关工作说明》
附件5:《领取新生入学资料清单》
研究生院管理办公室
2017年7月10日