各培养单位:
根据学校2024年暑期时间安排及《华东师范大学研究生学籍管理规定》(华师研【2019】350号),为做好2024-2025学年第一学期研究生(老生)注册工作,现将有关事项通知如下:
一、适用范围
所有研究生(老生),不包括暑期授课的教育硕士、教育博士。
二、报到和注册
根据教育部《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第41号)和《华东师范大学研究生学籍管理规定》(华师研【2019】350号),学生注册包括缴纳学费和本人报到。并且应先缴费后注册,未成功注册者,将不能选课,也不能参加各类教学活动。
(一)报到
报到时间:2024年9月6日(周五)-9月8日(周日)
报到方式:
1.无欠费的研究生(老生)通过微信端“华东师范大学”企业号(不限制地理范围)或者人脸识别一体机(学校内)进行人脸识别报到,具体办法见附件1。
2.对因诸如教学实践、校外交流等客观原因而无法于学校规定日期到校报到的,必须向导师及院系请假,经导师及研究生教育教学院长(或系主任)批准后,通过微信端人脸识别方式进行报到。
3.无法到校的留学生及港澳台研究生,经培养单位和国际教育中心、国际交流处(港澳台办)等共同审核后,通过微信端人脸识别方式进行报到。无法使用企业号报到的,由院系研究生工作秘书代报到。
已申请过秋季学期休学、且已转为休学状态的研究生无需报到。确保秋季学期开学时休学期满的研究生在9月6日前完成复学转为在校状态,并按时报到。确保秋季开学时仍需休学的研究生在9月6日前申请休学,并完成审批进入休学状态。
由于其他情况不能在规定的报到时间按时报到注册的研究生均应履行请假手续,凭请假手续,在开学后2周内进行人脸识别报到,具体时间另行通知。未请假或请假未准而不到校报到者,按照旷课处理。逾期两周以上(含两周)不报到者,除因不可抗力外,学校将按照自动退学处理。
(二)学费缴纳
基本学制内的研究生需按学年缴纳学费,有拖欠学费的研究生请务必先缴清所有费用。缴费指南详见财务处官网通知。
家庭经济困难的研究生可至学生资助管理中心办理“绿色通道”。本年度绿色通道申请办法以学生资助管理中心通知为准。成功办理“绿色通道”的研究生缴费状态视同已缴费,完成报到后注册成功。
三、院系注册值班,督促研究生注册
研究生工作秘书须在报到前通知每位研究生秋季开学时按时报到注册,做好研究生报到注册工作。同时及时上网查询本单位各研究生的注册情况,路径:公共数据库—研究生系统—选择权限—学籍管理—注册管理—注册查看(是否缴费、是否报到选择:所有),了解未注册成功研究生的缘由并做出相应处理。
在研究生学籍系统中,研究生报到信息和缴费信息会自动匹配更新,如已报到、已缴费,则“注册”一项显示为“是”。培养单位根据研究生学籍系统的“注册”模块信息在研究生证上加盖注册章。
在人脸识别报到过程中如遇问题,请咨询学校信息化治理办公室,021-62233081转人工服务;缴费如遇问题,请咨询财务处,021-62233384;其他问题可咨询研究生院,021-62230051。
通知附件如下:
研究生院
2024年7月8日