各培养单位、各位同学：
为帮助研究生加强国际交流、拓展学术视野、了解国际最新学术动态，我校出国（境）短期修及国际会议专项基金将继续资助研究生同学赴国（境）外参加高水平国际学术会议。现将具体事宜通知如下：
一、资助对象及条件
1、国家、省（部）级重点学科、重点实验室、重点研究基地以及基础学科中的全日制在学研究生（不包括我校奖助体系以外的定向生；我校奖助体系内的定向生必须征得原单位同意，由该单位人事部门出具正式书面同意函，方可申请）；
2、具有从事创新性科学研究潜质与能力的研究生；
3、拟参加的国际会议主题应与申请人专业领域紧密相关，且会期应在论文答辩之前；
4、要求学术论文为第一作者，已被国际学术会议录用，同时被邀请在国际学术会议上做大会发言、小组发言或论文张贴；每篇论文资助一名研究生参会；
5、同一导师的学生最多资助两位参加同一会议，其余可通过其他经费或自费参会；
6、未获得过本专项基金资助。硕博联读生硕士、博士阶段只能各资助一次。已经获得或曾经获得国家留学基金委资助，不能重复资助；
7、有良好的外语交流能力。
注：为进一步深化学校内部管理体制改革，大力推进二级管理，增强各培养单位的办学活力，经学校批准，教育学部、计算机与软件科学学院、信息科学技术学院成为首批国际会议专项基金下拨试点单位，研究生院不再受理上述三个学院/部学生的申请，如有需求，请直接向所在学院/部研究生秘书老师咨询。
二、资助方式及标准
根据会议级别以及参会方式的不同，研究生院资助往返国际旅费、住宿费和/或会务费（注册费）。会议级别根据各院系所提供的会议分级目录确定。具体资助内容如下：
会议级别 | 口头报告 | 论文张贴 |
顶级国际会议 | 资助国际旅费（经济舱）*、 会议注册费及住宿费** | 资助国际旅费（经济舱）、会议注册费 |
A类会议 | 资助国际旅费（经济舱）*、 会议注册费 | 资助国际旅费（经济舱） |
B类会议 | 资助国际旅费（经济舱）* | N.A. |
*国际旅费报销上限详见附件一。
**住宿费一般为当地大学学生宿舍标准，报销上限严禁超过2013年财政部、外交部联合印发的《因公临时出国经费管理办法》中有关教职工住宿费标准的70%。具体执行上限详见附件二。
注意：预定机票、酒店时，应厉行勤俭节约、严禁奢侈浪费。
三、申请方式及材料
应于参加国际会议前至少1个月提出申请，研究生院常年（工作日）受理研究生参加国际会议的资助申请。
（一）申请方式
登录网站iprocess.ecnu.edu.cn或“公共数据库>>师生综合服务平台>>网上办事”进行网上申请，并提交相关材料。（“出国境原因”请选“国际会议”；“资金来源”请选“参加国际会议资助”，可根据实际情况多选）有关系统使用方法，请参考附件三。
（二）申请材料
A 《研究生参加国（境）外国际会议资助申请表》（附件四）：经导师签字、院系盖章后扫描为一个PDF文件；
B 会议邀请函及论文录用函：须说明参会方式（口头报告/论文张贴）；
C 论文中英文摘要；
D外语水平证书；
E 国际会议资助申请人基本信息表（附件五）。
四、总结及报销
国际会议结束一个月内，登录网站iprocess.ecnu.edu.cn或“公共数据库>>师生综合服务平台>>网上办事”进行回国登记，同时提交以下材料：
1、《华东师范大学研究生国际会议总结报告表》（附件六），经导师签字、院系盖章后扫描为一个PDF文件；
2、会议论文；
3、会议报告PPT；
4、会议日程安排（含本人发言（或墙报）的日程页面）
5、会议照片；
6、机票订单、行程单/发票、登机牌；
7、注册费收据（资助内容包括注册费时提供）；
8、住宿费收据（资助内容包括住宿费时提供）。
所有材料经审核通过后，请等待邮件通知相关报销事宜。报销时，请携带相关发票、订单、邀请信，以及出国境网上申请页面、回国登记页面、财务资源管理系统报销预约页面（财务系统请用google chrome浏览器）打印件至闵行行政楼303室办理报销手续。
未提交总结材料或总结材料不够详实者，不予办理报销手续。
五、注意事项
（1）出/入境日期应为会议日期前后各不多于两天，但仅报销会期住宿。
（2）发表、公开与获得资助有关的论文、研究项目或者科研成果时，应注明“本项目/成果/论文得到华东师范大学研究生出国（境）短期研修及国际会议专项基金资助”；第一作者单位应为华东师范大学。
（3）申请资助人员在申请资助的同时需按照《学生手册》中《研究生申请出国（境）办法》办理相关手续。
（4）获得资助者须自行办理护照（因私）和签证等手续。如有需要，研究生院将协助办理资助证明。
（5）以上通知内容，自发布之日起开始实施。此前已印发的有关规定与本通知相抵触的，以本通知为准。最终解释权归研究生院所有。
六、联系人 杨老师
电话： 54342971
电邮： rhyang@yjsy.ecnu.edu.cn
研究生院
2017年5月4日
附件：
附件三：师生综合服务平台研究生出国（境）网上申请操作指南（学生使用手册）.pptx
附件四：华东师范大学研究生参加国（境）外国际会议资助申请表.doc
