各位同学：
为帮助研究生同学了解最新学术动态，参与国际学术交流，更好地完成学位论文，研究生院将继续资助研究生赴国（境）外进行短期研修（3－6个月）。本学期相关申请工作安排如下：
一、资助对象及申请条件
1、国家、省（部）级重点学科、重点实验室、重点研究基地以及基础学科中的全日制在学研究生（不包括我校奖助体系以外的定向生；我校奖助体系内的定向生必须征得原单位同意，由该单位人事部门出具正式书面同意函，方可受理）。
2、能如期完成培养计划规定的课程学习，进入学位论文工作阶段，并具有从事创新性科学研究潜质与能力。
3、有良好的外语交流能力。英语六级考试超过425分（优先考虑雅思6.0及托福80以上的申请），小语种达到外方语言要求（需在邀请信中注明或单独出具语言水平证明）。
4、未获得过本专项基金资助。硕博连读生硕士、博士阶段可各申请一次。已经获得或曾经获得国家留学基金委资助，不能重复资助；已取得校际交流交换生资格的学生除外。
5、须获得我校院、系、所、导师部分资助或者外方的部分资助。部分资助包括（但不限于）往返国际旅费、部分生活费等；本基金作为上述经费的配套补充。
6、出国（境）研修计划应与本人学位论文研究密切相关；
7、出国境研修的接收学校应为国（境）外知名大学或科研机构，接收学科应具有较高科研水平；
8、申请人应获得国境外高校或研究院所的正式邀请函。邀请函须以官方信纸打印，无固定格式，内容包括申请人姓名、学号等基本信息、研修起止日期、研修内容、外方导师姓名（签名）及联系方式等。
9、应于研修计划开始前3个月提出申请，不支持事后申请。
10、身体及心理状况符合出国（境）要求。
二、资助形式及标准
资助期限为3－6个月。若确因学业需要可申请最多12个月的资助，前6个月按标准资助，超出6个月部分，酌情给予资助。资助内容包括国际旅费、生活补贴。博士生资助标准上限为国家留学基金委公派资助标准的50%，硕士生按博士生资助标准下浮一定额度。具体资助标准根据本年度预算决定。
三、申请流程
申请人于2017年5月10日前登录网站iprocess.ecnu.edu.cn或“公共数据库>>师生综合服务平台>>网上办事”进行网上申请，并提交附件。“出国境原因”请选“自主联系出国进修”；“资金来源”请选“出国（境）短期研修资助（需培养处审核）”，可根据实际情况多选。有关系统问题，请参阅本通知附件4。
附件包括：
A《华东师范大学研究生出国（境）短期研修资助申请表》（附件1）：填写《申请表》后，送交院系、院系党委、辅导员及导师审核，由院系和院系党委相关负责人、辅导员及导师在申请表上签署意见（盖章）后扫描（扫描为一个PDF文件）；
B邀请信：内容应包括申请人姓名、学号、出访日期、研修内容等（扫描为一个PDF文件）；
C研修计划：与中、外方导师共同商议制定，经双方导师签字（扫描为一个PDF文件）；
D外语水平证书（扫描为一个PDF文件）；
E 学习成绩单（扫描为一个PDF文件）；
F 获奖证书（不超过三份，扫描为一个PDF文件）；
G《出国境短期研修专项基金申请人基本信息表》（附件2，EXCEL表格）。
注：
1、经初审符合受理条件，申请截止日期之后会邮件通知评审答辩时间。如果5月19日17：00之前没有收到邮件通知，请电话咨询。
2、请按要求提交材料，否则不予受理。
四、评审流程
研究生院接受申请后，将邀请相关学科专家组成评审小组对申请人进行评审。评审程序如下：
(1) 申请人个人陈述（3－5分钟PPT，陈述申请理由、研修计划、预期成果等）；
(2) 评审小组提问和审议；
(3) 投票表决，并确定资助金额；
(4) 资助名单网上公示并报学校核准。
评审小组在评审时，由专家负责审议申请人科研情况、课程学习情况、学位论文选题情况以及资助项目的学术价值，并对学习计划提出咨询建议，根据申请人具体情况决定是否资助、以及是否以全额、半额、旅费或其他单项费用进行资助。
五、联系方式：
联系人：杨老师
联系电话：54342971
研究生院培养处
2017年4月13日
附件1 
（附件一）华东师范大学研究生出国（境）短期研修资助申请表.doc
附件3 
师生综合服务平台研究生出国（境）网上申请操作指南（学生使用手册）.pptx
