各学部、院、系、所：

    按教育部有关文件精神，自2002年始，高等教育学历证书像片及身份证号码同注册证书一同上网。由于对上网的学历证书像片信息采集有较高的要求，故确定由中国图片社负责学历证书像片电子图像信息采集工作。根据上海市教委的安排，我校自2011年秋季开始，毕业研究生学历证书像片电子图片信息采集工作由新华图片社-上海大学生信息采集中心承担。现将有关本次工作具体事项通知如下：

 一、摄像地点 ：

     中北校区    办公楼西楼3204

     闵行校区    行政楼（又名办公楼）307室

 二、摄像时间 ：

     2018年3月21日（星期三）9：00－16：00

     2018年3月22日（星期四）9：00－16：00

     2018年3月23日（星期五）9：00－16：00

三、摄像要求 ：

    1、届时被摄对象需使用二代身份证刷卡确认信息，故请所有学生务必携带二代身份证。

    2、因摄影背景为浅蓝色，请避免穿着浅蓝色衣物。

    3、在学校参加拍摄的，每位研究生需20元拍照费，于拍照前交给摄影人员。

    4、如个别毕业生因特殊原因不能于上述时日参加摄像，必须在4月10日前到上海大学生信息采集中心补拍，否则将在学位系统中无法申请答辩、无法如期取得学历学位证书，详情如下：

    地址：上海市虹口区虬江支路181号21楼2108室

    时间：周一至周六9:00-16:30，周日及法定节假日休息

    交通：地铁10号线-四川北路-2号口/公交65路-四川北路虬江路

 四、其他：

    1、延期毕业的研究生，如果曾参加过2017年秋季或2018年春季学历证书图像采集，可以不参加此次拍摄。

    2、以上通知针对所有双证生（学号以5开头），单证生相片采集的通知请参见专业学位办有关通知。

    3、此项工作关系到毕业研究生学历证书电子注册，责任重大，请各单位高度重视，务必将上述通知传达到每一位2018年秋季毕业的研究生，并做好相关组织工作。

    4、如有疑问，请致电62232498，常老师。



                                                                                           研究生院管理办公室

                                                                                                 2018年3月8日              

附件1：各单位证书像片信息采集时间安排表