一、国内事务申请在读证明（中文版）：
国内事务在读证明无需网上申请，通过自助打印机打印，使用学号和密码登录，选择户籍、实习、学历公证、结婚、买房、补办身份证等事由。此类在读证明已加盖实体章，每日限打5份。
自助打印机位置：普陀校区：图书馆一楼、大学生活动中心一楼；闵行校区：图书馆二楼大厅、办公楼三楼走廊处。
二、因私出国（境）事务申请在读证明（中英文版）：
1、申请路径：
使用电脑登录公共数据库-服务中心-事务-研究生出国（境）申请在读证明（寒暑假旅游、探亲或考试办理护照等），添加申请，选择相应申请理由，并按要求填写申请相关事项说明。
2、审批流程：
院系完成审批后，研究生院审批。流程结束后，可以领取在读证明。
3、办理事项：
（1）寒暑假出国（境）旅游或探亲
寒暑假出国探亲、旅游等因私出国事务，出国（境）时间不得超出法定节假日和校历规定的寒暑假范围。
（2）申请国外或境外高校Offer
（3）办理护照
（4）留学生证明
三、因公出国（境）事务申请在读证明（中英文版）：
1、申请路径：
使用电脑登录公共数据库-服务中心-事务-研究生出国 (境）申请 (学习相关)，根据要求填写相关信息。
2、审批流程：
院系审批-研究生院审批-国际交流处审批-学工部审批-分管校领导审批。流程结束后，可以领取在读证明。
3、办理事项：
（1）公派留学
（2）出国（境）会议
（3）长短期交流访问
（4）科考
（5）出国（境）比赛等
四、国外事项在读证明的领取流程
流程结束后，可以申请领取在读证明。未审核通过时，系统无对应文本，不可领取。在读证明为统一的制式证明，无法修改或定制内容。
领取时间：工作日 8:30-11:30；13:30-16:30
领取方式（三选一）：
（1）自取：到研究生教育服务中心（闵行办公楼326室）领取；
（2）纸质版公文流转至普陀校区：请发邮件至jyfw@yjsy.ecnu.edu.cn，提供姓名、学号、院系、手机号码，申请纸质版。两天内文件公文流转到普陀校区收发室，请注意接听收发室电话，接到通知后到收发室自取。
（3）电子版：请发邮件至jyfw@yjsy.ecnu.edu.cn，提供姓名、学号、院系、邮箱地址，申请电子版。
五、组织机构代码证复印件：
因办理签证等原因需要开具组织机构代码证复印件，请在申请国外事项在读证明后，在上述工作时间到研究生教育服务中心（闵行办公楼326室）或发邮件办理申领手续。
特别说明：组织机构代码证复印件无英文版。
