一、国内事务申请在读证明（中文版）：
国内事务在读证明无需网上申请，通过自助打印机打印，使用学号和密码登录，选择户籍、实习、学历公证、结婚、买房、补办身份证等事由。此类在读证明已加盖实体章，每日限打5份。
自助打印机位置：普陀校区：图书馆一楼、大学生活动中心一楼；闵行校区：图书馆二楼大厅、办公楼三楼走廊处。
二、出国（境）事务申请在读证明（中英文版）：
1、办理流程：（如遇问题，请查看“三、常见问题”）
使用电脑登录公共数据库（portal2023.ecnu.edu.cn），进入学业栏“在读证明”模块，添加申请，选择相应申请理由，并按要求填写申请相关事项说明。院系、研究生院均审批通过后，办理领取手续。不要自行打印。
2、审批流程：
院系完成审批后，研究生院审批。
院系副书记审批路径为公共数据库首页——办公系统——研究生栏——在读证明审批，权限选择：“院系副书记”，进入网页后勾选“需要我审核的”查询待审批的学生申请，点击学生的姓名/学号进入详细审批页面。
3、办理事项：
（1）寒暑假出国（境）旅游或探亲
寒暑假出国探亲、旅游等因私出国事务，出国（境）时间不得超出法定节假日和校历规定的寒暑假范围。
（2）海外研修、出国访学等事宜在申请offer阶段
可暂从“在读证明”模块中选择“申请国外或者境外高校offer（短期访学、国际会议、出国参赛等的审批阶段）”申请，在“申请相关事项说明”中填写具体的访学学校、出国会议或参赛名称等。拿到offer后，请重新在“研究生出国（境）申请（和学习相关）”中申请。
4、国外事项在读证明的领取流程
院系和研究生院都审批通过，再申请领取在读证明。未审核通过时，系统无对应文本，不可领取。在读证明为统一的制式证明，无法修改或定制内容。
领取时间：工作日 8:30-11:30；13:30-16:30
领取方式（三选一）：
（1）自取：到研究生教育服务中心（闵行办公楼326室）领取；
（2）纸质版公文流转至普陀校区：请发邮件至jyfw@yjsy.ecnu.edu.cn，提供姓名、学号、院系、手机号码，申请纸质版。两天内文件公文流转到普陀校区收发室，请注意接听收发室电话，接到通知后到收发室自取。
（3）电子版：请发邮件至jyfw@yjsy.ecnu.edu.cn，提供姓名、学号、院系、邮箱地址，申请电子版。
三、组织机构代码证复印件：
因办理签证等原因需要开具组织机构代码证复印件，请在申请国外事项在读证明后，在上述工作时间到研究生教育服务中心（闵行办公楼326室）或发邮件办理申领手续。
特别说明：组织机构代码证复印件无英文版。
四、常见问题：
1、无法在公共数据库首页登入申请/审批页面：
可使用https://zdzm.ecnu.edu.cn进入（校外登录须使用VPN）。
2、选择身份后，显示乱码：
因为身份点选错位，可返回重新选择身份进入。
3、点击“登录”按钮，页面无响应、不跳转新页面：
因为校外未使用VPN连接，连接VPN后重新进入。
4、页面无法选择结束日期：
在输入“开始日期”后，按“Tab”键进入“结束日期”栏，通过键盘输入结束日期。后续信息栏填写可正常使用鼠标点击进行填写。
5、页面提示“未将对象引用设置到对象的实例”：
请尝试更换浏览器提交申请。
6、出入境管理处反馈在读证明用章不对：
国外事项的在读证明须加盖学校的行政印章，请不要自行打印，详见上方领取方式。
7、国外事项在读证明申请被驳回：
（1）国内事项，但提交了国外事项的在读证明，此类情况在自助打印机自行打印即可。（2）因私出国（境）时间超出法定节假日和校历规定的寒暑假范围，此类情况需重新提交申请。
未尽事宜请详见页面审批意见，并根据意见重新提交申请。
8、需要提交新的申请，但进入系统直接看到上一次提交的申请：
点击页面下方的“返回”按钮，或点击页面左边绿色的“在读证明申请”，可看到“添加”按钮。如页面左上方无绿色的“在读证明申请”模块，在点击蓝色“在读证明申请”模块后，即下拉显示。
