一、申请结业及肄业的要求
1 .结业
根据《华东师范大学研究生学籍管理规定》，研究生在学校规定的学习年限内修完培养计划规定的全部课程，成绩全部合格且已经完成学位论文开题，但尚未满足毕业要求，可申请结业。办理结业最迟不超过学校规定的最长学习年限。如在学习规定的最长学习年限内（另有规定的除外）未办理结业手续的，予以退学处理。
2 .肄业
根据《华东师范大学研究生学籍管理规定》，在校学习时间超过 1 年，但在最长的学习年限内未完成研究生培养计划规定的全部课程，或在资格考试、开题报告等培养环节考核中成绩不合格者（2019级及以后年级研究生按培养工作规定执行），可申请肄业。如在学习规定的最长学习年限内（另有规定的除外）未办理肄业手续的，予以退学处理。
二、申请结业及肄业所需材料清单
申请类型 | 新学籍管理系统中提交申请材料 | 说明 |
结业 | 1. 研究生结业申请表（导师签字、负责人签字及院系盖章）。 2. 学术学位研究生需提供材料：成绩单（加盖成绩证明专用公章）和开题报告（如果使用旧版开题报告表，须有导师意见和导师签字；如果使用新版开题报告表（2018 年 12 月后开始使用的）须有导师签字、专家组意见和院系意见）。 3. 专业学位研究生需提供材料：工商管理硕士（MBA）研究生需要提供成绩单（加盖成绩证明专用公章），其他类别研究生不需要提供材料。 | 1. 结业学生须预毕业确认（操作见三）。 2. 结业学生须完成新华图片社照片采集事宜（详见四）。 3. 肄业学生递交 1 张 2 寸蓝底、免冠证件纸质照片（照片背面写好学号、姓名）给院系研究生工作秘书，用于证书制作。 4. 结业证书和肄业证书在学生办理完离校手续，各部门审核通过后由院系发放。 5. 结业证明、肄业证明交由研究生工作秘书归入学生人事档案。 6. 硕士取得结业证书1年内、博士取得结业证书2年内可申请结业转毕业（需向院系秘书老师提出申请）。 |
肄业 | 1. 研究生肄业申请表（导师签字、负责人签字及院系盖章）。 2. 学术学位研究生需提供材料：成绩单（加盖成绩证明专用公章）。 3. 专业学位研究生需提供材料：工商管理硕士（MBA）研究生需要提供成绩单（加盖成绩证明专用公章），其他类别研究生不需要提供材料。 |
三、预毕（结）业信息确认（结业学生需预毕业确认）及结业申请提交路径
路径：进入公共数据库系统（https://portal2020.ecnu.edu.cn/）-->从“学业”栏进入“学籍”模块--> “预毕业”-->权限点击“学生”--> “预毕业”--> “预毕业信息确认”。
要求：预毕业生基本信息必须填写完整 ，确保信息的准确性和真实性。
校外需安装 VPN，学校图书馆网站可下载。
操作方法：
1．预毕（结）业生基本信息确认无误，点击“确认”即可。
2．“审批修改信息”选项卡内的字段如需修改，需要提交相关附件（pdf、word、图片以及压缩包），管理员审批后才能再继续进行预毕业确认。审核状态会在预毕业确认页面顶端显示。
3．预毕（结）业生可以根据自身实际情况直接修改不需要审批可直接修改的字段，修改后点击“保存修改”按钮。
4．已审核通过的如信息还有误，可在预毕业确认界面直接修改错误信息，无需申请退回。
5． 如进入预毕业确认界面，提示预毕业日期过期，请到“学籍”-->“学籍异动”申请延期，延期审批通过后，“预计毕业日期”会自动更新。
6． 如有其它问题请发邮件 hchang@yjsy.ecnu.edu.cn，邮件标题“学号+预毕（结）业确认”。
结业申请提交路径：进入公共数据库系统（https://portal2020.ecnu.edu.cn/）-->从“学业”栏进入“学籍”模块--> “学籍异动”-->权限点击“学生”--> “学籍”--> “学籍异动”。
四、新华图片社照片采集
1．学历照片查询：如果忘记自己是否在新华图片社拍摄过照片，请到“学信网”www.chsi.com.cn，注册后，查看是否有“学历照片”。如有学历照片，则不需要再采集。（硕士查看硕士阶段的学历照片；博士查看博士阶段的学历照片）
2. 校统一组织的春/秋季毕业生照片采集研究生院会在每年9月和3月发工作通知。
3．个人上海现场采集：学生可自行前往“新华图片社-上海大学生信息采集中心”进行拍摄。
拍照地址：上海市虹口区虬江支路 181 号 21 楼 2108 室
时 间：周一至周六 9:00-16:30，周日及法定节假日休息
交 通：地铁 10 号线-四川北路-2 号口/公交 65 路-四川北路虬江路
五、联系方式
研究生院管理办联系人：常老师、邮箱：hchang@yjsy.ecnu.edu.cn
