各学院、系（所）：
按教育部有关文件精神，自2002年始，高等教育学历证书照片、身份证号及学历证书号码等必须上网注册，特别是学历证书电子注册内容中如果缺少学历电子照片的，不提供学历证书网上查询。
结合我校研究生教育工作的实际情况，现将本次采集照片的工作安排通知如下：
一、本次照片采集对象：所有2024年春季毕（结）业的研究生。
二、请采集照片的同学提前获取采集码，扫描采集码后，才能采集学历照片。采集码获取方式见附件1，请同学们务必提前到学信网获取采集码。在采集码获取过程中如遇到问题，可联系研究生院常老师：62232498/hchang@yjsy.ecnu.edu.cn。
三、本次照片采集采用3种方式，请选择其中一种方式采集照片：①学校集体拍摄；②微信小程序采集（采集方式使用说明见附件2、附件3）；③新华社中国图片社上海图像采集中心现场采集。
四、学校集体拍摄时间及地点：
时间 | 校区 | 地点 | |
9：00－12：00 12：30－16：00 | 2023年9月21日 | 中北 | 科学会堂 |
2023年9月22日 | 闵行 | 办公楼307 | |
五、在学校参加拍摄的学生提前准备好采集码，每位研究生需支付20元拍照费，于拍照前交给摄影人员，支付方式：微信、支付宝、现金。在校采集照片的学生请听从现场工作人员指挥完成照片采集。
六、如个别毕业生因特殊原因不能于上述时间段参加学校集体拍摄，请在9月22日前通过微信小程序采集照片或上传照片，照片采集费用是30元。也可以在9月22日前到新华社中国图片社上海图像采集中心补拍，照片采集费用是20元。因学信网会对学生的学历照片和录取照片进行人像比对，如果比对结果不是同一人，需重新采集照片，所以请同学们务必不要化浓妆和P图。采集中心后期需10个工作日对采集的照片进行处理，采集照片不合格的同学会收到采集中心的短信通知。
七、微信小程序采集照片是使用手机摄像头直接拍摄或者上传照片来完成证件照采集，付费前建议勾选 “不需要纸质照片” 选项，处理好的照片会统一交付学校。在照片采集过程中如遇到问题，可拨打电话：021-36521351 。
八、个人前往新华社中国图片社上海图像采集中心拍摄，地址：上海市虹口区虬江支路181号21楼2108室；联系电话：021-56315305或021-36521352，工作时间：周一至周六上午9:00-12:00，下午13:00-16:30，国家法定节假日除外。
九、往年采集过照片的同学不需要重复采集照片。若重复拍摄，产生的后果需自负（学生可以到学信网注册查看自己的学籍个人信息页面是否有学历照片）。
十、因摄影背景为浅蓝色，请避免穿着浅蓝色衣物；可化淡妆，注意仪容仪表；不要戴美瞳，不要戴有色眼镜。
十一、此项工作关系到毕（结）业研究生学历证书电子注册，责任重大，请各单位高度重视，务必将上述通知传达到每一位2024年春季毕（结）业的研究生，并做好相关组织工作。
研究生院
2023年9月14日
