各培养单位：
答辩资格审核工作是在培养环节审核/课程审核环节之后，进入学位论文答辩之前的环节。根据工作安排，针对本学期计划申请论文答辩的硕士专业学位研究生在学位申请系统中的成绩审核和科研成果审核工作通知如下。
一、审核对象
本学期申请学位论文答辩、且已完成以下工作内容的专业学位研究生，亦称“2024年春季毕业研究生”。
（一）培养环节审核通过
培养系统中的“专业学位培养环节审核”模块，“审核结果”为“通过”。
（二）预毕业信息核对通过
通过后的状态应为倒数第五行红色字体显示“当前状态：通过”。详见研究生院发布的通知（【学籍】关于2024年春季毕业研究生核对预毕业信息的通知http://www.yjsy.ecnu.edu.cn/38/e0/c3610a538848/page.htm）联系人：院系研究生工作秘书 或 研究生院常慧老师，联系方式见后文。
（三）系统已推送
以上两部分工作分别在不同的管理系统中完成，其信息将在通过后被系统每天在相应的时间点推送至学位申请系统。因此，只有在以上两部分内容（不分先后）都通过后的一个小时后，研究生即可登录学位申请系统。如果一个小时后仍然不能登录，请联系学位办老师处理。
二、系统链接
答辩资格审核工作在学位申请系统中完成，专业学位研究生访问路径为：登录公共数据库（www.idc.ecnu.edu.cn），点击“学业-学位-专业型硕士”，或者直接登录xwxt.yjsy.ecnu.edu.cn/zy，点击“在校学生/老师”。
三、审核内容(含操作说明)
（一）研究生在“我的成绩”模块确认自己的成绩，核对无误后点击“提交”。提交后的成绩由院系、小组逐级审核。
若发现错误，请研究生联系院系研究生工作秘书老师处理。处理完毕后的成绩待重新同步到学位系统后，请再次确认提交。
▇该模块的状态根据审核层次不同，依次有“已提交”（学生提交后显示）→“院系已确认” →“小组已确认”（至此该步骤完成）。
1.研究生确认成绩。
研究生在“我的成绩”模块核对自己的修读课程名称、学分、课程类别、成绩是否准确无遗失，核对无误后点击“提交”。
2.院系审核成绩。
在研究生提交成绩后，院系研究生工作秘书登录学位申请系统，选择页面左侧的“审核课程成绩”，逐一点击研究生姓名或学号超链接，进入该生成绩详细页面，对研究生的课程进行再次核对（不设批量审核功能，请逐一审核），核对通过点击页面下方的“确认”按钮。核对时如发现错误应返回培养系统核查问题，待解决后，待下一次数据推送至学位申请系统后再次确认。
3.小组审核成绩。
院系管理员确认成绩后，小组管理员（学位评定小组秘书）通过公共数据库，选择“小组管理员”身份登录学位申请系统，选择页面左侧的“审核课程成绩”，对照研究生培养方案和院系提交的成绩单，对本小组下的研究生课程成绩逐个进行复核，复核通过点击页面下方的“确认”按钮。
4.院系研究生工作秘书打印成绩单。
课程成绩经确认后，且已有照片的情况下，院系研究生工作秘书采用“打印1”方式，或取用批量打印的方式（详见系统操作说明）打印一式多份成绩单，经院系审核无误后提交至研究生院审核。在审核签章后，处理如下：
（1）院系提交研究生综治办（联系人：郑巧灵老师）交学校档案馆永久保存；
（2）待研究生毕业时归入其人事档案袋；
（3）交由研究生本人保管使用；
（4）院系留存（可不存，需保存电子版）。
注意：
（1）上述成绩表必须在学位申请系统中打印。
（2）打印1生成的成绩单中成绩按照课程类别排序。
(二)研究生在“我的成果”模块填写或者提交科研成果。
学校对申请硕士专业学位研究生没有统一的科研成果要求，各专业学位评定小组、培养单位有更高要求的，应先通知申请人在系统中填写、提交，并打印《科研成果登记表》、提交其他相关材料等。
此处填写的科研成果必须是在读期间，以华东师范大学为第一署名单位的科研成果。
所有申请人，无论是否有科研成果发表，都必须点击“提交”（可不填写提交）。
▇该模块由研究生个人提交即可，由学生本人负责信息准确性，状态为“已提交”即可。
四、联系方式
以往工作中接到的咨询较多的问题及解决办法，见通知下附《研究生在答辩资格审核阶段常见问题答疑》。如遇其他问题，请先与院系研究生工作秘书联系处理。
确需联系研究生院，可联系以下相关负责人：
预毕业/个人信息核对、基本信息修改：常慧，62232498，hchang@yjsy.ecnu.edu.cn
学位申请系统内后续工作：张寅艳，62233605，yyzhang@yjsy.ecnu.edu.cn
华东师范大学研究生院
2023年9月11日
附：研究生在答辩资格审核阶段常见问题答疑
1.无法登录学位申请系统。
除极其少数系统挂掉的情况外，研究生无法登录学位申请系统，一般是因为预毕业信息和课程信息没有从公共数据库推送至学位申请系统。
原因一般可能是如下四点：①预毕业信息本人未“提交”；②预毕业信息未审核；③成绩未审核通过。④未达到下一个推送时间。申请人在排除这些原因后，发现公共数据库的个人信息和成绩仍不能推送至学位申请系统，请联系学位办张寅艳老师。
2.核对成绩时候，发现有问题怎么办？
在培养系统中核查对比成绩，如确有问题。请将含有有问题成绩的截图、正确的情况、个人学号、专业等信息提交至院系研究生工作秘书，帮忙查找原因并解决。
3.研究生在论文预审通过后，却又发现错误，或者要修改某些信息，怎么办？
论文预审通过后，申请人不可再修改其中的信息，但院系管理员仍可修改，直至学位申请学位评定小组录入结果前。请联系院系研究生工作秘书。
4.论文预审无法提交，怎么办？
可能的原因是：字数填写过多。删减一些字数后提交。
