各院、系（所）：
按照教育部及上海市教委规定，毕业生信息确认后需上传至中国高等教育学生信息网（学信网）注册并公布，一经注册公布，相关信息将不能更改。此项工作关系到毕业研究生学历证书制作及其电子注册，责任重大，请各单位高度重视，务必将本通知传达到每一位将在今年12月毕业的研究生，并认真采集和核对拟毕业学生的各项信息，做好相关组织工作。
一、预毕业生信息确认
1.请通知准备预答辩（包括以前预答辩未通过、需要再次申请预答辩）的有学籍的研究生，在2023年10月10日前，登录公共数据库进行预毕业信息核对确认。
2.请通知各位预毕业研究生务必仔细核对本人的预毕业基本信息。经过预毕业研究生确认后的信息将成为制作学历证书的依据，并上报中国高等教育学生信息网（学信网），相应信息上报后将无法修改。
3.预毕业信息确认页面的所有信息均为必填项,具体操作请参考附件《预毕业信息确认操作指南》。
4.系统开放时间：2023年9月11日—2023年10月10日。务请通知预毕业研究生在以上时间段内完成基本信息的确认工作。
5.通过审核的研究生信息将每天定点滚动推送到学位系统。
二、相关说明
1．按预毕业信息确认操作指南上的路径进入公共数据库后，如未找到“学籍---预毕业信息确认” 菜单，请先完成“学籍”菜单下的入学承诺书、入学测试，这2个操作都完成后才能使用学籍系统其它功能。
2.如在预毕业确认页面点击“确认”按钮后，弹出提示弹窗，提示：“预毕业日期已过！请申请延期！”，请到 “学籍” -->“学籍异动”里申请延期，等待审批通过后继续进行预毕业信息确认。
3.预毕业确认页面已经确认的信息如有误，请直接在预毕业确认页面修改保存并确认后再推送到学位系统。
4.信息推送
预毕业信息确认完成，且中期考核（培养环节考核）通过后，预毕业研究生的信息方可作为研究生基本信息推送至学位系统，为保证研究生顺利进入学位系统进行后续操作，请相关预毕业研究生尽量提前确认预毕业信息。信息未推送到学位系统可能有三种情况及相应操作:
（1）预毕业信息状态未确认通过，请及时确认;
（2）中期考核（培养环节考核）未通过，参考培养办的相关通知，如不能判断，请先联系院系研究生工作秘书老师。中期考核（培养环节考核）通过后需重新进行预毕业确认，信息才会推送学位系统；
（3）系统未进入推送时间：系统实行自动整点滚动推送（非实时），请耐心等待系统推送完成。
5.信息推送学位系统后，如学位系统中有字段信息错误，请按以下方法修改：
（1）预毕业确认页面跟学位系统同时有的字段（政治面貌、户口所在省市等），请到预毕业确认页面修改保存后再推送到学位系统；
（2）预毕业确认页面没有该字段，仅学位系统中有的字段（硕士导师工作单位、导师从事研究领域、导师专业技术职务信息等），请根据学位类型，联系研究生院学位办老师（联系方式本页最下方）。
6.信息推送学位系统后，发现学位系统中个人信息页面上“研究方向”字段只显示数字代码，请返回预毕业信息系统修改“研究方向”字段，确保该字段为文字格式或代码加文字格式，如“文字学”或“01文字学”，不能是纯数字代码，如“01”。
若学位系统中个人信息页面上“研究方向”字段只显示数字代码，则后续下载的《学位论文答辩情况表》、《学位论文评阅答辩审批表》、《课程学习成绩》上的“研究方向”均只显示数字代码，因此，请务必在预毕业信息确认时正确填写该字段信息。
7.已做过预毕业信息确认但实际未毕业的研究生，如本学期准备申请答辩毕业，仍须重新确认。重新预毕业确认并审核通过后，仍无法登录学位申请系统，请根据学位类型，联系研究生院学位办老师（联系方式本页最下方）。
8.已经答辩过的、但因错过学位申请时间，没有来得及申请学位的，或者申请学位时被学位评定分委员会或校学位评定委会否决的，请根据学位类型，联系研究生院学位办老师（联系方式本页最下方）。
9.已经答辩过、但因没有科研成果而没有申请学位的，现在科研成果已达标，需要申请学位的博士生，请联系本单位研究生秘书进行签报，签报审批通过后培养办开通权限（联系方式：54345009/ xjchen@yjsy.ecnu.edu.cn）。
10.结业转毕业的研究生由院系代学生在学籍系统异动申请中提交结转毕申请，研究生结转毕申请表见附件，申请审批通过后由学位办开放相关权限。
11.预毕业信息确认仅针对当前学期内毕业答辩的研究生，确认结束后信息将被锁定。
12.毕业证书落款时间为相应校学位评定委员会召开日期前一天。
13.个别浏览器在使用时可能会遇到问题，因此，预毕业信息确认时请使用谷歌浏览器，校外还需要使用VPN远程登录。
学位申请系统相关问题，请联系学位办：
学术学位博士：张老师（54345035/qzhang@yjsy.ecnu.edu.cn）
学术学位硕士：向老师（54342976/cpxiang@admin.ecnu.edu.cn）
专业学位博士/专业学位硕士：张老师（62233605/yyzhang@yjsy.ecnu.edu.cn）
其他问题请联系研究生院 常老师（62232498/hchang@yjsy.ecnu.edu.cn）
研究生院
2023年9月11日
