关于做好2016-2017学年第一学期注册工作的通知

根据学校2016年暑假时间安排及研究生学籍管理规定，为顺利做好我校2016-2017学年第一学期研究生网上注册工作，现将相关事项通知如下：

一、注册

根据财政部、国家发展改革委、教育部《关于完善研究生教育投入机制的意见》以及《普通高等学校学生管理规定》，学生注册包括交费和本人到校报到，并且应先缴费后注册，未成功注册者，将不能选课，也不能参加各类教学活动。

因合理因素不能按时报到注册者，请务必向导师及院系请假，经导师及教学院长（或系主任）审核,并获得批准。凡未请假或请假未获批准而在规定时间内未注册，经提醒后仍不注册超过两周以上的，将严格按照《研究生学籍管理规定》第十五条规定取消入学资格或作退学处理，务请各院系（所）、研究生导师及同学们注意。

(一)、缴费

应缴费用包括学费及住宿费。

研究生2016级新生应按照《华东师范大学研究生新生报到须知》缴纳学费和住宿费。

研究生老生的缴费方式及详细操作办法请参照财务处通知。

(二)、报到

请各单位研究生教务秘书老师通知每位研究生下学期开学时必须本人按时到校报到。学校规定的研究生老生报到注册时间为9月4日（星期日），本人持校园卡到本院系研究生教务秘书处现场刷卡报到，刷卡报到截止时间为9月5日上午8：00。

(三)、注册

研究生老生刷卡报到后，报到信息进入公共数据库并自动与学生缴费信息或绿色通道信息匹配，如果学生完成缴费或在绿色通道信息名单中，则给予注册，否则不予注册。刷卡报到注册截止时间为9月5日上午8：00，过期尚未完成注册的研究生即视为未按时注册。

对因诸如教学实践、校外交流等各种客观原因而无法于学校规定日到校报到注册的，必须向导师及院系请假，经导师及教学院长（或系主任）批准后，由研究生教务秘书老师帮助办理注册手续（代注册）。

二、统计未注册研究生

请研究生教务秘书老师统计未按时来校报到的研究生名单，填写表《2016-2017学年第一学期未按时到校报到研究生名单》（见附件1），请确保学生信息正确，并在备注栏中注明未按时报到的原因。该表请于2016年9月7日早上9点前发送给学籍管理老师宋树彬（shbsong@cs.ecnu.edu.cn）进行统计。

三、学生火车票充磁

请各个院系教务秘书老师(可委派各班学生班长)收齐统招统分研究生的研究生证来研究生院自助机充磁火车票优惠卡，地点：

l闵行校区行政楼3楼

l中山北路校区研究生院大厅

四、院系注册值班，督促研究生注册

研究生教务秘书须在报到日（9月4日）安排值班，做好研究生刷卡注册及学生证加盖注册章(必须确认已缴纳学费、注册费方可加盖注册章)的工作。同时及时上网查询本单位各研究生的注册情况，督促没有注册的研究生及时完成网上注册。各单位研究生注册情况以公共数据库显示为准。

五、家庭经济困难绿色通道

1、根据学校要求，申请缓交学费的研究生老生应为家庭经济困难认定的学生。资助中心与研究生院已将通过困难认定的学生信息导入公共数据库，为其开通了绿色通道，届时只要直接刷卡报到即可完成学期注册。

2、部分未通过困难认定的研究生，如确实是困难需要申请缓交学费的，应：

1)首先申请进行家庭经济困难学生认定。认定流程按照学生资助管理中心下发的《2016年家庭经济困难本专科、研究生认定工作通知》。

2)通过困难认定后的学生，持《“绿色通道”申请表（研究生老生）》至学生资助管理中心办理绿色通道手续。

办理地点：

l闵行校区学生之家B304，时间8：30-11:00，13:30-16:00；

l中北校区大学生中心502，时间8：30-11:00，13:30-16:00。

如有问题可以联系：田润，54345122，rtian@mail.ecnu.edu.cn。

研究生院综合管理办公室

学生资助管理中心

2016年6月30日

附件1

2016-2017学年第一学期未按时注册研究生名单

院、系（所）：填写人：

办公室电话：手机：

未按时注册学生情况

[i]

[i]请于2016年9月7日早上9点前填写好该表，并发至：shbsong@cs.ecnu.edu.cn。