在人工智能技术飞速发展的今天，研究生教育管理领域正迎来前所未有的变革，研究生工作秘书作为高校教育工作的重要支撑力量，其专业能力的提升显得尤为重要。为响应国家创新驱动发展战略，提升研究生工作秘书的专业能力和工作成效，2024年12月13日，依托研究生院立项的“研究生工作秘书沙龙项目”，体育与健康学院研究生秘书在体育馆四楼会议室开展了“人工智能时代下如何提升研究生秘书快速成长沙龙”活动，促进研究生秘书间的工作经验交流和问题探讨。
本次沙龙活动邀请到了来自马克思主义学院、社会发展学院、历史学系、哲学系、传播学院、音乐学院、物理与电子科学学院、生态与环境科学学院以及医学与健康研究院等10余位研究生秘书以及研究生代表等，共同探讨新时代高校研究生秘书成长与发展的新思路和新方法。
活动伊始，体育与健康学院研究生秘书刘媛，介绍了与会嘉宾及本次活动的背景与意义，随后率先分享了自己在日常工作中的心得体会，分类介绍了ChatGPT、Kimi、文心一言、WPS AI、豆包以及学校开发的AI软件使用案例，分析了人工智能技术如何助力研究生秘书工作，提高工作效率和质量。与会嘉宾也对此主题纷纷展开分享。
随后，邀请体育与健康学院资深研究生秘书马成国老师分享工作经验。与会嘉宾也围绕“人工智能时代下研究生秘书的角色转变与能力提升”等议题，结合自身实际工作，特别是在研究生各个培养环节中的工作经验以及遇到的问题展开了深入讨论。
在讨论中，活动负责人刘媛老师通过前期调研提出，能否驯化一个有研究生秘书工作特色的GPT，即“智能AI助理”，帮助处理简单且答案固定的事务，有效减轻其一定的工作负担；也能满足学生随时的咨询和希望能立即收到回复的需求。对此，与会嘉宾提出人工智能在研究生教育管理领域应用前景广阔，但也面临着一些挑战和问题。例如，如何确保数据的准确性和安全性，如何避免过度依赖技术而忽视人文关怀以及关注学生个体差异的重要性等。
此外，活动还设置了实践交流活动，进一步增进研究生秘书间的交流合作。
本次活动旨在探讨和分享如何更好地利用人工智能技术提升工作成效，以及在人工智能时代下研究生工作秘书的能力发展追上时代发展需求；同时也借此搭建秘书交流平台，加强合作交流。与会嘉宾畅所欲言，不仅增进了对人工智能技术在研究生工作秘书工作中的应用认识，通过交流与讨论，总结了现有的经验做法，也为今后的工作提供了新的思路和方法，有效规避在研究生培养与管理过程中可能出现的问题，助推研究生教育管理工作质量的进一步提升。
我校研究生院持续关注研究生工作秘书队伍的建设与发展，鼓励秘书们举办更多类似活动，搭建交流平台，为研究生教育管理发展注入新活力，为推动高校研究生教育工作的高效开展贡献力量。
