各培养单位:
根据学校2018年寒假时间安排及《华东师范大学研究生学籍管理规定》,为做好我校2018-2019学年第二学期在校研究生注册工作,现将有关事项通知如下:
一、适用范围
所有在校研究生(包括暑期授课的教育硕士、教育博士和体育硕士,不包括单证研究生)
二、报到和注册
(一)报到
时间:2019年2月17日(星期日)。
非全日制研究生以及MBA、MPA和旅游管理硕士根据院系规定的时间入学报到。
1.有拖欠学费和住宿费的研究生请务必先缴清所有费用。
2.无欠费的全日制研究生本人应持校园卡到本院系研究生工作秘书处现场刷卡报到或在学校内进行人脸识别报到(见附件1);
3.非全日制研究生可通过VPN登陆方式(见附件2)进入公共数据库在新的学籍管理系统中进行报到(路径:登陆公共数据库—进入研究生系统—进入我的学籍—学籍下拉菜单—查看注册情况,点击“报到”按钮)。
4.对因诸如教学实践、校外交流等客观原因而无法于学校规定日到校报到的,必须向导师及院系请假,经导师及教学院长(或系主任)批准后,学生可通过VPN登陆方式进入公共数据库在新的学籍管理系统中进行报到。
5.参加联合培养且在境外的研究生也需通过VPN登陆方式进入公共数据库在新的学籍管理系统中进行报到。
请各单位研究生工作秘书务必通知每位研究生下学期开学时按时报到。
(二)注册
根据教育部《普通高等学校学生管理规定》和《华东师范大学研究生学籍管理规定》,学生注册包括缴纳学费和本人报到。并且应先缴费后注册,未成功注册者,将不能选课,也不能参加各类教学活动。
凡未请假或请假未获批准且在规定时间内未报到者,经提醒后仍不报到超过两周以上的,将严格按照《华东师范大学研究生学籍管理规定》第三十三条规定作退学处理,务请各院系(所)、研究生导师及同学们注意。
三、院系注册值班,督促研究生注册
研究生工作秘书须在报到日安排值班,做好在校研究生报到工作。同时及时上网查询本单位各研究生的注册情况,了解未注册成功研究生的缘由并做出相应处理。
在新研究生学籍系统中,研究生刷卡报到信息和缴费信息会自动实时匹配、更新,如已报到、已缴费,则“注册”一项显示为“是”。院系根据新研究生学籍系统的“注册”模块信息给学生证加盖注册章。
研究生院管理办公室
2019年1月15日