研究生院关于2023年暑期研究生事务办理的通知

一、研究生成绩单及成绩证明办理

（一）成绩单

1、在校生可凭校园卡或者公共数据库账号，使用自助打印机打印中英文成绩单。

自助打印机存放地点如下，时间一般为8点至22点，具体时间以下述楼宇公布的时间为准。

中山北路校区：①图书馆一楼②大学生活动中心一楼楼梯口（全家超市内墙对面）

闵行校区：①图书馆二楼大厅②办公楼三楼。

2、已毕业研究生的成绩单由学校档案馆办理。详见档案馆主页利用服务说明：http://www.dag.ecnu.edu.cn/11111/list.htm。

（二）成绩证明类

请通过以下电子邮件提出具体申请证明事项、相关材料说明等。

学术学位研究生：qzhou@yjsy.ecnu.edu.cn

专业学位研究生：kli@yjsy.ecnu.edu.cn

二、2023年非上海生源应届毕业研究生成绩评定盖章

流程不变，时间如下，地点在研究生院，具体说明如下。

1、办理流程见通知：“【大培养】关于做好2023年非上海生源应届毕业研究生成绩评定和成绩单办理工作的通知（6月30日更新暑期办理时间和地点）  ”，链接为：http://www.yjsy.ecnu.edu.cn/f5/e8/c3610a521704/page.htm

2、为方便同学们办理，上述办理时间与学生职业发展中心暑期对外办理时间一致：https://career.ecnu.edu.cn/commonpage/NewsDetail.aspx?sn=tsxeq03WL2E=。

三、学生证、在读证明办理

（一）自助办理的业务

1、绑定火车票优惠卡

火车票优惠卡写入个人信息、优惠卡充磁均在自助写卡机器完成，操作流程详见：http://www.yjsy.ecnu.edu.cn/32/d2/c3623a275154/page.htm。机器位于闵行校区的秋林阁一楼、中北校区的河东食堂一楼和秋林阁一楼，如遇机器故障，可进行电话报修，中北校区：62238016；闵行校区：54342602。

2、打印国内事务在读证明

在校生凭公共数据库账号和密码，登录在读证明自助打印机打印国内事务在读证明。地点：普陀校区的图书馆一楼和大学生活动中心一楼；闵行校区的图书馆二楼大厅和办公楼三楼走廊处。

（二）人工办理的业务

办理时间：7月3日起，每周二、四 8:30-11:30 13:00-16:30，其中7月11日（周二）调整为12日（周三）。电话：54345001。

办理方式：至闵行校区办公楼312室办理。7月28日前，普陀校区学生也可通过公文流转递交材料。

1、办理学生证

学生证补办提交材料：填写盖章的学生证补办申请表、一张一寸照片

火车票信息变更提交材料：填写盖章的变更申请表、学生证

详见研究生院官网链接：http://www.yjsy.ecnu.edu.cn/cb/74/c3623a248692/page.htm

2、打印出国（境）事务在读证明

办理流程：在公共数据库首页“在读证明”中申请，院系和学籍管理员审批通过后，在上述工作时间，自取或电话联系办理公文流转/申请电子版。

详见研究生院官网链接：http://www.yjsy.ecnu.edu.cn/0b/7b/c3623a265083/page.htm

四、毕业、结业、肄业证书或证明办理

（一）毕业证书丢失，申请补办毕业证明书

详见研究生院官网链接：http://www.yjsy.ecnu.edu.cn/3b/55/c3613a277333/page.htm

（二）领取结业证书、结业证明

学生本人到学信网注册账号，查看是否有证书编号、学历照片：

1、如有证书编号、学历照片，学生可联系院系秘书老师到研究生院领取结业证书、结业证明，学生再到院系领取证书和证明。

2、如没有编号，说明证书未打印，请确认学信网个人信息是否正确，发邮箱hchang@yjsy.ecnu.edu.cn，说明学信网个人信息是否有误，错误的也请说明。

采集学历照片可微信小程序采集或者新华社中国图片社上海图像采集中心现场采集。采集照片的同学需提前到学信网获取采集码，扫描采集码后，才能采集学历照片。

学历照片采集方法和采集码获取方式可参考官网链接http://www.yjsy.ecnu.edu.cn/98/9b/c3623a497819/page.htm

结业证书会在每年的9月、12月制作完成并发放到院系。

（三）领取肄业证书、肄业证明

学生提供2张2寸蓝底纸质照片，10个工作日后联系院系秘书老师领取。

邮寄地址（只接受顺丰快递）：闵行区东川路500号 华东师范大学闵行校区办公楼312室

收件人： 常老师   

电话：54345001

五、结业学生申请答辩

结业学生申请答辩，请联系院系秘书提交结业转毕业申请。

六、申请离校

公共数据库已经关闭，不能在系统申请离校，请到研究生院官网下载中心下载‘研究生离校手续单’，到各部门盖章，交院系秘书老师。

七、往届生开具证明

毕业（结业、退学）学生开具证明请联系学校档案馆，电话：62233776或62232294，邮箱：chadang@mail.ecnu.edu.cn。

八、学信网信息有误

学信网的学籍、学历信息有误，请发邮件hchang@yjsy.ecnu.edu.cn。

研究生院

2023年7月4日