近期由于不少研究生对于在学证明自助打印和因公、因私出国网上审批流程不够了解，造成了一定的麻烦，现对此事做更详细的统一说明，请各位研究生在办理相关事宜前先仔细查阅本说明：
一、因公出国——在读期间和学习相关的公派出国、海外研修、国际会议、出国访学等(已获得offer)
1、进入公共数据库首页右侧“电子校务”的第一个栏目“师生综合服务平台”，如图：
2、进入“在线资源”中的“学生出国（境）审批以及回国确认”
3、在“学生出国（境）审批以及回国确认”中发起新流程，填写相关出国境申请
4、该流程由院系分管教学的相关老师和领导审批，申请后请各位研究生关注流程的审批状态，待“研究生院学籍管理员”审批通过后，即可以通过在学证明自助打印机打印在学证明。
二、因私出国——主要有以下4种情况：1、寒暑假期间出国、旅游探亲。2、因公出国的offer申请阶段。3、国际考试办理护照。4、毕业后出国留学
1、进入公共数据库首页右侧“电子校务”的第一个栏目“师生综合服务平台”，如图：
2、进入“在线资源”中的“研究生出国（境）申请在学证明（寒暑假旅游、探亲或者考试办理护照等）”
3、添加相应的申请，并请选择正确的申请理由：寒暑假出国旅游、国际考试办理护照等
4、该流程由院系分管学生工作的副书记审批，申请后请各位研究生关注流程的审批状态，待“研究生院学籍管理员”审批通过后，即可以通过在学证明自助打印机打印在学证明。
三、国内事务——如教师资格证考试、办理社会保险等等
因国内事务办理在学证明可以不用申请流程，直接至在学证明自助打印机打印。
四、在学证明自助打印相关说明
闵行校区在行政办公楼3楼楼道，时间：周一～周五，上午8：00－下午4：30
中山北路校区研究生院小楼一楼大厅，时间：周一～周五，上午8：00－下午5：00
自助打印在学证明的原因归为三类：因公出国、因私出国、国内事务（具体申请流程见上面的一、二、三点）
由于自助打印机上线试运行阶段不够稳定，偶尔会出现死机、卡纸等现象，如在办公时间，可联系研究生院综合管理办公室，闵行校区办公楼317室，联系电话：54345003
寒暑假时间综合管理办公室一般一周会固定1-2个值班日处理在学证明自助打印的意外事件，2016年寒假值班时间为：1月26日，1月28日，2月2日，2月4日，2月16日，2月18日。
备注：由于因公、因私出国在学证明为中英文版，为了保证流程顺利，需要先在公共数据库的“研究生系统”中完善个人信息的姓名拼音、导师职工号等。
研究生院综合管理办公室
2015年12月26日
