在当今科技飞速发展的时代，AI正以前所未有的态势深度融入各行各业，高等教育领域亦不例外。为进一步探讨人工智能技术在研究生秘书工作中的实际应用，提升研究生秘书的工作效率和服务水平，政治与国际关系学院研究生工作秘书乐靖开展了“AI赋能研究生秘书工作能力提升沙龙”活动，以期实现工作能力与服务质量的显著提升，为研究生教育管理工作注入全新活力。
本次沙龙活动邀请了上海疆莱数据科技有限公司产品经理张佳会介绍AI基础知识、最新应用案例及在教育管理领域的实践探索。此外，来自哲学系、社会发展学院、药学院、外语学院、马克思主义学院、地理科学学院、思勉人文高等研究院的10多位研究生工作秘书参加会议，共同讨论AI赋能研究生秘书工作的挑战与机遇。本次沙龙由乐靖老师主持。
讲座伊始，张佳会经理简单介绍了AIGC的基础知识和原理，随后，张经理分门别类介绍了智谱清言、kimi AI、豆包等文字材料AI生成工具，办公小浣熊、WPS AI等数据分析AI工具，MotionGo、AiPPT、WPS AI等PPT内容自动生成工具，以及飞书妙记、通义听悟等其他办公类AI生成工具，并现场展示不同AI产品的使用方式。通过实战演练，与会人员亲身体验AI工具的使用,如利用AI工具撰写工作报告、自动生成PPT、自动进行数据处理、自动生成会议纪要、快速制作思维导图等。最后，张佳会经理跟与会人员分享了全网阅读量200w+的飞书AI共享知识库、AI工具大全网址、播客和公众号等AI学习资源。
分享结束后，与会人员就如何高效使用AI展开了讨论，并提出工作中遇到的具体问题，与嘉宾共同探讨解决方案。张经理表示：“不要问大模型能为你做什么？要问你想要大模型帮你做什么？”AI作为一种工具，其本身并没有角色意识，因而，在实际的使用过程中，若想让AI生成更高效地内容，需要赋予其一个具体的角色身份，并尽可能发布详细的指令。
本次沙龙的成功举办，对于推动AI技术在研究生秘书工作中的应用具有重要意义。与会人员纷纷表示，通过此次活动，他们对AI技术有了更深入的了解，为今后工作的开展提供了新的思路和方法。未来，我校会继续深入探索AI与教育管理工作的深度融合，不断挖掘AI技术在优化管理流程、提升服务质量、促进教育创新等方面的潜力。
研究生工作秘书沙龙和课题研究，是研究生院发起和倡导的，目的在于加强研究生工作秘书队伍建设，促进工作经验交流和问题研讨，提升研究生教育管理、服务水平和研究能力，更好服务学校“双一流”建设。本学期秘书沙龙和课题研究项目分别有10项获得立项。
