各培养单位:
2021级研究生新生(不含暑期授课的教育硕士、教育博士)将于8月31日(周二)入学报到。为切实做好2021级研究生新生入学报到及学籍工作,现将有关事项通知如下:
一、报到和注册方式
研究生新生报到时请务必带好录取通知书、学费支付凭证等相关材料(详见新生报到手册)进行人脸识别报到(具体办法见附件4),报到时间是2021年8月31日(周二)-9月2日(周四)。
因故不能按期入学的研究生,应事先凭本人书面申请及相关证明办理请假手续,请假一般不超过2周。请假研究生本人两周内在学校内进行人脸识别报到。未请假或者请假逾期的,除因不可抗力等正当事由以外,视为自动放弃入学资格。
根据教育部《普通高等学校学生管理规定》和《华东师范大学研究生学籍管理规定》(华师研【2019】350号),学生注册包括缴纳学费和本人报到。并且应先缴费后注册,未成功注册者,将不能选课,也不能参加各类教学活动。
研究生新生入学资格初步审查合格的才能办理入学手续,予以注册学籍,入学资格审查应注意核验研究生新生的录取通知书、身份证明及学历学位证书的真实性及有效性。
二、材料发放
学籍卡片、研究生证、校徽已发至各培养单位,校园卡、研究生手册届时另行通知领取方式。电子版承诺书在新学籍系统中签署。
三、入学教育
研究生新生入学教育需包含:学风建设和学术道德规范、研究生培养和研究生学籍管理三个方面的相关内容。培养单位可参考研究生院提供的上述三个方面的PPT(开学前发送),根据需要自行进行扩展或者邀请专家开设专题讲座。
四、加盖注册章
在新研究生学籍系统中,研究生刷卡报到信息和缴费信息会自动实时匹配、更新,如已报到、已缴费,则“注册”一项显示为“是”。
研究生证办理完成后,院系根据新研究生学籍系统的“注册”模块信息给研究生证加盖注册章。
五、学籍变动签报
新生学籍变动情况请各培养单位统一签报研究生院:
9月20日之前,请各培养单位研究生工作秘书签报研究生院,确定2021级新生放弃入学资格和保留入学资格研究生名单以及2020级保留入学资格但放弃入学的研究生名单(具体要求及操作流程见附件2)。
签报结束后请各培养单位将《2021级研究生学籍变动情况表》(附件1)纸质版交闵行研究生院312室。
六、入学后的复查工作
按照国家规定,研究生新生入学后,培养单位应在3个月内按照国家招生规定对新生报名资格、身心状态、录取成绩及程序、录取资格等进行复查,实行工作人员一人复查、一人审核并签字确认的工作机制。请各培养单位在10月25日前将《2021级研究生录取资格复查表》交研究生院(具体办法另行通知)。复查内容主要包括以下方面:
1、录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;
2、所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;
3、本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;
4、考生档案是否齐全;
5、身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;
6、艺术、体育等特殊类型录取研究生的专业水平是否符合录取要求。
复查中发现研究生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,取消学籍;情节严重的,学校将移交有关部门调查处理。
复查中发现研究生身心状况不适宜在校学习,经学校指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,可以按照相关规定为研究生办理保留入学资格手续。
通知附件如下:
附件2:华东师范大学研究生新生保留入学资格和放弃入学资格的办理流程.docx
研究生院
2021年7月9日