各位研究生同学及2020级研究生考生：
根据全国和上海疫情防控工作总体要求，按照保障师生生命安全和身体健康，保证教学秩序、学业进程与培养质量的总体原则，研究生院在学校安排下，组织、协同各培养单位开展春季学期研究生教育教学工作，现对下一阶段工作通知如下，请遵照执行（其中，返校具体时间待确定后再行通知）。
一、2020年研究生招生复试及录取工作
根据上级主管部门安排部署和学校实际情况，经研究，对2020年研究生招生工作拟采取以下方案：
（一）各类信息及时发布。报考我校2020级研究生的各位考生请关注我校研招微信公众号（华东师大研招），密切关注我校研究生招生信息网及研招微信公众号发布的相关信息，安心备考。
（二）硕士研究生初试成绩查询及复核。根据上海市教育考试院工作安排，我校将于2月20日起发布初试成绩，2月28日-29日受理考生成绩复核申请。研究生院将做好成绩核查工作，及时将信息反馈考生。
（三）硕士研究生复试工作。原定于3月底4月初开始的硕士研究生招生复试工作将根据上级主管部门的安排部署另行确定和通知。
（四）博士研究生综合考核工作。我校博士研究生招生综合考核（复试）工作一般安排在3月-5月间进行。鉴于疫情防控形势，寒假期间各博士招生单位不组织综合考核；寒假后若组织综合考核，招生单位须提前向学校申请，学校综合考虑全国和上海疫情防控形势及生源所在地疫情防控形势等因素进行审批，审批通过后招生单位组织综合考核。
研究生院将组织各博士招生单位提前做好“远程视频考核复试方案”预案，采用微信、qq等远程视频方式进行综合考核。届时如有上级部门发布指导方案和意见，将按上级部门要求执行。
未尽事宜，可联系研究生招生办公室：
yjszs@admin.ecnu.edu.cn
二、学籍事务
（一）报到和注册
返校工作按照学校统一安排进行。未经批准，研究生不得提前返校。
报到和注册工作按照学校统一安排进行。届时，全日制研究生通过微信刷脸方式报到和注册，非全日制研究生及特殊情况无法到校的研究生通过登录VPN在公共数据库新学籍管理系统中报到和注册。
交流交换、联合培养研究生的报到和注册工作，按学校要求执行。
（二）学籍异动申请和在读证明办理
研究生如有学籍异动办理需求，如休学、复学、延期等，应及时登录学校研究生学籍管理系统在线申请，培养单位和相关部门负责人及时在线审批。
一般情况下，返校前暂缓开具在读证明。如有特殊情况，学生可在研究生学籍管理系统申请-院系负责人审批-研究生院审批，审批后每周集中办理，发送扫描版的电子邮件或快递（到付）。
未尽事宜，可联系研究生管理办公室：
yqiao@yjsy.ecnu.edu.cn
三、课程教学及其他培养工作
（一）学期时间
根据学校安排，3月9日正式实施在线教学、春季学期开始，返校时间同学校安排（具体时间待确定后再行通知，以下同）。暑假推后一周，7月6日放假。
（二）课程教学组织实施
根据学校部署、研究生院意见和各研究生培养单位方案，春季学期研究生课程的实施大致分三类情况：
1.依托学校现有平台（大夏学堂平台、超星泛雅平台）开展在线教学。
2.灵活使用多种校外教学平台和成熟软件（如雨课堂、智慧树等其他平台，微信、QQ等移动互联工具等）开展在线教学。
3.暂不开展在线教学，返校后集中授课或与学生协商时间后授课。
各培养单位工作方案、课程授课形式与时间等安排由各单位在2月24日前公布。
（三）课程教学总体安排
研究生做好在线学习与开学准备，包括调试网络和电脑等设备（如有困难请及时与培养单位联系），调整作息、进入学习状态，主动了解学校和研究生院相关规定。
1.2月24日起，查看、学习研究生院和各培养单位发布的春季学期在线教学学习指南和“大夏学堂”“超星泛雅”等学习平台使用操作手册；查看、学习各培养单位工作方案，明确每门课程授课方式、安排与要求并遵照执行。
2.2月25日-28日，在相关平台对开展在线教学的课程进行测试性学习。
3.3月2日-6日，根据教师提供的教学资料进行线上或线下预习，熟悉课程要求。
4.3月9日起，正式参加课程在线学习。对于不开展在线教学的课程，教师若已提供相关文献、材料，研究生即按照要求自学、研究，并主动寻求和接受指导。
5.返校后，根据培养单位和教师安排，参加线下课堂学习或通过线上线下相结合的方式学习。因疫情防控工作不能返校的同学，应按照安排持续开展在线学习并主动寻求和接受指导。
（四）其他培养工作安排
1.选课（含补退选）安排。原定2020年春季学期第二轮选课安排不变，即2月23日8：00至3月6日17：00进行选课。选课调整（补退选）时间从3月9日8：00起至4月11日17：00止。
2.缓补考安排。原定补缓考安排取消，调整至返校后第2周进行，具体安排另行通知 。对因疫情防控工作不能返校参加缓补考的研究生，经研究生院批准后另行安排考试。
3.学位论文。研究生在当地疫情防控规定和要求下，按照既定计划阅读文献、开展研究、撰写论文。通过网络等多种方式主动与导师保持密切联系，汇报情况、寻求指导，锻炼自主学习和研究能力。
4.科研训练和实习实践活动，中期考核等各培养环节审核，学位论文开题报告、撰写、预答辩及各阶段审查等工作，由各培养单位结合实际，作出暂停暂缓、通过视频等在线形式组织、返校后调整、弹性化安排等，具体详见各单位工作方案和通知。
5.打印成绩单。返校前，建议推迟办理打印成绩单等事务。如有特殊情况，研究生可通过电子邮件联系，审批后将发送扫描文件。
未尽事宜，可联系研究生培养办公室、专业学位教育办公室：
pyc@yjsy.ecnu.edu.cn(学术学位)
zyxwb@yjsy.ecnu.edu.cn(专业学位)。
四、拟毕业研究生论文答辩与学位授予工作
拟于春季学期申请学位的研究生同学，在返校前可通过网络、电话等通讯工具与导师保持沟通，在导师指导下撰写、修改和完善学位论文。导师应加强对研究生文献阅读、论文写作等方面的在线指导，保证研究生论文质量。
（一）根据疫情防控形势要求，必要时启动下列工作预案
1.学位论文评阅工作将完全采取电子版递送、网上平台送审方式进行。
2.论文答辩资格审核等工作将通过网上系统进行操作。
3.论文答辩时间和形式将视疫情防控情况采用线上和线下相结合方式。
4.学位评定会议如无法举行现场会议，则通过网络平台进行视频会议。
5.根据论文答辩进展，7月中下旬增开一次校学位评定委员会会议，审议学位申请。
（二）相关工作预案配套措施
1.论文评阅安排：继续加强与教育部学位中心沟通合作，依托其网络评审平台，以线上双盲评审为主；视论文送审量，增加第三方送审平台；鼓励和支持部分培养单位自行送审论文。
2.送审时间安排：设置论文送审弹性时间截止点，对因疫情防控需要推迟返校无法提交论文的研究生，放宽论文送审截止时间。采取弹性送审，基本做到随交随送，确保论文双盲评审、评阅工作有序完成。
3.论文答辩安排：
（1）采取线上线下结合方式，在符合防疫安全要求的情况下，可继续沿用传统线下形式。
（2）对因疫情防控需要无法返校或返校后需隔离观察的学生，可以采用线上答辩的形式，使用腾讯课堂、ClassIn 等线上教学或会议系统完成答辩，答辩过程全程录像。
未尽事宜,可联系研究生学位管理办公室：
xwb@yjsy.ecnu.edu.cn。
研究生院
2020年2月20日
