各院、系（所）：
按照国家教育部及上海市教委规定，毕业生信息确认后需上传至中国高等教育学生信息网（学信网）注册并公布，一经注册公布，相关信息将不能更改。此项工作关系到毕业研究生学历证书制作及其电子注册，责任重大，请各单位高度重视，务必将上述通知传达到每一位将在今年7月前毕业的研究生，并做好相关组织工作。
为规范相关工作，请各位负责老师务必高度重视、认真采集和核对拟毕业学生的各项信息，请注意阅读以下通知：
（一）预毕业生信息确认
1、请通知准备（预）答辩（包括以前（预）答辩过但未通过需要再次（预）答辩）的有学籍的研究生，在2020年5月1日前，登陆公共数据库进行预毕业信息核对确认。
2、务请通知各位预毕业研究生务必仔细核对本人的预毕业基本信息，经过预毕业生确认后的信息将作为学历信息制作学历证书，并上报教育部学信平台，相应信息上报后将无法修改。
3、预毕业信息确认页面的所有信息均为必填项,具体操作请参考附件：《预毕业信息确认操作指南》、《预毕业常见问题解答》。
4、系统开放时间：2020年1月2日—2020年5月1日。为保证相关研究生顺利完成毕业手续，务请通知预毕业生在以上时间段内完成基本信息的确认工作。
5、通过审核的学生每天定点滚动推送到学位系统。
（二）相关说明
1、信息推送
预毕业信息确认完成，研究生院审核通过，且课程审核（中期考核）通过后，预毕业研究生的信息方可作为研究生基本信息推送至学位系统，为保证研究生顺利进入学位系统进行后续操作，请相关预毕业研究生尽量提前确认预毕业信息。信息未推送到学位系统可能有三种情况:
（1）预毕业信息状态未确认通过，请及时确认;
（2）课程审核（中期考核）未通过，参考培养办相关通知；
（3）系统未进入推送时间：系统实行自动整点滚动推送，请耐心等待推送完成。
2、最终毕业时间（毕业证书落款时间）为校学位评定委员会召开日期前一天。
3、研究生在预毕业系统中确认信息后，其预毕业信息即被锁定。因此，已于上学期做过预毕业信息确认但实际未毕业的研究生，如本学期准备答辩毕业，仍然需要重新确认。
4、结业转毕业的学生院系签报申请后，管理办开通公共数据库账号，学生进行预毕业确认。
5、预毕业信息确认仅针对当前学期内毕业答辩的研究生，确认结束后信息将被锁定。
6、个别浏览器在使用时可能会遇到问题，因此，预毕业信息确认时推荐尽量使用IE浏览器，校外安装VPN。
（三）联系方式
研究生院管理办常老师、邮箱hchang@yjsy.ecnu.edu.cn
研究生院
2020年1月2日
